Université connectée, l’USMB met à votre disposition tous les outils numériques dont vous avez besoin pendant vos études. Première étape à votre arrivée : activer votre compte intranet pour avoir accès à votre mail, votre emploi du temps, vos logiciels gratuits, etc.
Sommaire
Accéder au réseau web USMB sur les campus
À l’USMB, comme dans n’importe quelle autre université en France, vous avez accès à 2 réseaux WiFi spécialement conçus pour l’enseignement supérieur : Eduroam (WiFi sécurisé) et Eduspot (portail captif).
La différence majeure entre ces deux réseaux : la sécurité. Plus simple à installer qu’Eduroam, Eduspot n’est pas sécurisé ! Le contenu de vos échanges sur ce réseau pourrait être intercepté par un tiers malveillant.
Info pratique : à l’inverse d’Eduspot, Eduroam est un réseau international disponible dans près de 106 pays à travers le monde ! Très pratique pour ne pas trop consommer de data quand on étudie à l’étranger.
- Consultez le site Eduroam, de préférence depuis votre campus USMB, et cliquez sur “Télécharger l’installateur Eduroam”.
- Le site va vous demander de renseigner votre établissement. Attention à bien sélectionner Université Savoie Mont Blanc, sinon vous ne pourrez pas vous connecter à Eduroam !
- Choisissez ensuite la version du logiciel selon votre équipement informatique (Windows, Mac, etc.) et téléchargez le logiciel.
- Après avoir installé le logiciel, rendez vous dans les paramètres Wifi de votre ordinateur et sélectionnez le réseau Eduroam.
- Saisir votre identifiant et votre mot de passe étudiant USMB comme sur votre intranet. Ca y est, vous êtes connectés !
Mêmes étapes que sur ordinateur côté installation. Une fois le réseau installé sur votre smartphone, rdv dans les paramètres Wifi et sélectionnez Eduroam. Il faut maintenant procéder au paramétrage de la connexion.
Sur Androïd
Voici les différentes informations à renseigner :
- si il est proposé, dans le menu déroulant “Sécurité”, sélectionnez : 802.1x EAP
- dans le menu déroulant “Méthode EAP” sélectionnez : TTLS
- dans le menu déroulant “Phase 2 authentification”, sélectionnez : PAP
- dans le menu déroulant “Certificat CA” sélectionnez Sans certificat ou Non spécifié (selon les supports)
Faites ensuite défiler la page de configuration pour afficher la suite des paramètres.
- dans le menu déroulant “Certificat utilisateur” (si il est proposé), sélectionnez : non défini
- dans la case “Identité”, renseignez votre nom d’utilisateur puis votre mot de passe (identiques à ceux de votre intranet).
Sur IOS
Plus simple que sous Androïd, le paramétrage du réseau Eduroam sous iOS vous demande plusieurs validations d’installation :
- une fois la fenêtre pop-up indiquant que le profil a été téléchargé, quittez votre navigateur et rdv dans les réglages de votre iPhone.
- En-dessous de vos nom et prénom, cliquez sur “Profil téléchargé” : la page Profil Eduroam s’affiche, vous n’avez plus qu’à l’installer, et à renseigner votre nom d’utilisateur (adresse mail étudiante USMB) puis votre mot de passe (identique à celui de votre intranet).
ACTIVER SON COMPTE SUR L’INTRANET
Accessible depuis le site USMB (www.univ-smb.fr ; onglet “Intranet” en haut à droite), l’intranet est l’outil principal pour suivre votre parcours universitaire.
Vous y trouverez notamment votre emploi du temps, la plateforme de cours Moodle, vos relevés de notes, une messagerie, des accès directs vers des ressources numériques, etc.
En étudiant à l’USMB, vous bénéficiez d’une adresse mail personnelle au format : prenom.nom@etu.univ-smb.fr. C’est avec cette adresse que vous pouvez communiquer avec vos enseignants, votre scolarité ou encore les services de l’université.
Dans le 1er onglet appelé “Accès direct”, en haut à gauche, se trouvent des raccourcis vers les outils que vous utiliserez le plus souvent. On y retrouve notamment la messagerie, l’emploi du temps (planning des cours), les relevés de notes ou encore la plateforme Moodle.
Les onglets suivants sont organisés par thématique (scolarité, santé, vie étudiante, etc.) et des liens hypertexte vous amèneront au bon endroit pour trouver l’information, le formulaire ou la plateforme que vous cherchez.
N’oubliez pas de consulter votre boîte mail régulièrement pour connaitre les dernières infos et actualités qui vous concernent (changement de cours, absence d’un enseignant, événements vie étudiante, etc.).
Les étapes à suivre :
- Créer son mot de passe et identifiant. Attention : vos identifiants de connexion sont personnels, ne les communiquez pas !
- Se connecter à l’intranet de l’USMB avec ses nouveaux identifiants
- Aller voir ses premiers mails dans la messagerie de l’université à partir de l’intranet
Une question, un problème de connexion ? Retrouvez toutes les infos pratiques dans la page SOS Informatique.
En cliquant sur Planning des cours, vous avez accès à la plateforme ADE. Celle-ci vous permet de visualiser votre emploi du temps en quelques clics.
1ère étape : trouver sa formation. Dans l’onglet “Liste des ressources”, déroulez le menu “étudiants” puis sélectionnez votre campus, votre composante et enfin votre filière.
Il est possible d’importer son emploi du temps étudiant dans son calendrier perso de smartphone. La plupart des applications d’agenda (Apple Agenda, Google Calendar, Thunderbird, etc.) vous permettent de vous abonner à un calendrier extérieur grâce à une URL.
On vous explique comment récupérer cette URL dans ce wiki réalisé par la Direction du Numérique.
La plate-forme d’enseignement numérique “Moodle”
La plateforme Moodle vous donne accès à l’ensemble des modules d’enseignement de votre formation. Dans les “Espaces cours”, des ressources numériques et activités pédagogiques en ligne sont mises à votre disposition par votre équipe enseignante. Selon vos cours, des liens vers d’autres portails d’enseignement peuvent vous être proposés en complément.
En début d’année, une formation à cet outil vous est proposée dans le cours Méthodologie Universitaire (MTU) de votre composante. La plateforme est accessible depuis votre intranet étudiant.
Il suffit de se connecter à la plateforme avec vos identifiants universitaires (les mêmes que pour accéder à votre Intranet). Vous avez ensuite accès à votre tableau de bord dans l’onglet “Mes cours”.
Sur cette page, l’ensemble des cours auxquels vous êtes inscrits apparaissent automatiquement. Pour rechercher un cours où vous n’êtes pas encore inscrits, utilisez la recherche de cours disponible sur la page d’accueil de la plateforme (exemple : pour le cours PHYS201 Optique géométrique, écrire phys201 ou optique géométrique).
L’Espace étudiant
Pas la peine de le chercher, vous y êtes déjà ! En arrivant sur l’Espace étudiant, vous avez sans doute aperçu plusieurs “modules” qui composent la page d’accueil : l’Actualité des campus, l’Agenda des Campus, et 4 grandes rubriques (vous êtes actuellement dans “Bienvenue à l’USMB”).
N’hésitez pas à les consulter régulièrement pour y trouver les dernières actualités étudiantes, les prochains événements à venir sur vos campus ou encore des infos pratiques concernant votre vie à l’université.
Matériel et logicielS informatiques
Grâce à de nombreux partenariats, l’université vous propose gratuitement une série de logiciels informatiques qui vous seront utiles pendant vos études.
Profitez également de tarifs préférentiels sur du matériel informatique Dell avec “Dell Advantage” pour étudiants.
Désormais gratuite pour les étudiants partout dans le monde, Office 365 Education contient tous les outils de bureautique dont vous avez besoin pour travailler : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, etc. Un lien d’accès direct vers la plateforme existe dans votre intranet.
Pour installer la suite Office, il vous suffit de créer un compte avec votre adresse mail USMB (prenom.nom@etu.univ-smb.fr) puis de télécharger les logiciels souhaités et de renseigner la clé que vous avez reçu par mail.
Besoin d’aide pour prendre en main les logiciels ? N’hésitez pas à consulter la page Support Microsoft suite 365.
Teams fait partie de la suite Office 365, disponible gratuitement pour tous les étudiants. C’est via cette plateforme que certains cours ou ateliers peuvent vous être proposés en distanciel.
Teams vous permet de :
- participer ou d’organiser des réunions en visioconférence
- discuter en messagerie instantanée
- partager et modifier des documents en temps réel
Teams est disponible et compatible avec Windows, Mac OS, Linux, ios, Android.
La Direction du Numérique vous a concocté ce petit Guide d’utilisation de la plateforme, certes intuitive mais qui peut toujours soulever quelques questions ! Rassurez-vous, on vous explique tout.
Une plateforme sécurisée de partage de fichiers volumineux pour éviter (entre autres) de surcharger vos mails avec d’énormes pièces jointes !
Taille des fichiers
Si votre navigateur est compatible HTML5, il n’y a pas de restrictions dans la taille des fichiers et vous pourrez déposer jusqu’à 100Go par dépôt. À noter que si vous utilisez un navigateur non compatible HTML 5, vous ne pourrez déposer que jusqu’à 2Go par fichier uniquement. Vous pouvez déposer au maximum jusqu’à 100 fichiers par dépôt.
Partage de fichiers
Vous pouvez envoyer une invitation de téléchargement de vos fichiers à maximum 50 destinataires (50 adresses email séparées par virgule ou point-virgule). Les invitations et le lien contenu dans l’invitation sont valides pendant 365 jours maximum à compter de la date d’envoi.
Durée de stockage
Vous disposez par défaut de 15 jours avant l’expiration de votre dépôt. Vous avez la possibilité d’étendre ce délai à 30 jours maximum lors de la création du dépôt.
L’USMB vous accompagne si vous êtes en situation de fracture numérique :
– vous pouvez emprunter un ordinateur auprès des Bibliothèques Universitaires soit à la journée sur place, soit pour une durée d’un mois, renouvelable une fois.
– pour un prêt de PC sur l’année, prenez rendez-vous auprès de l’assistance sociale de votre filière pour faire un point sur votre situation.
Ressources utiles
Histoire de se faciliter la vie, voici quelques applis et sites web qui pourront vous être utiles tout au long de l’année.
Que cela soit pour vos études (prise de notes, niveau de langue, création graphique, etc.) ou votre quotidien étudiant (droits étudiants, menu du resto U, santé, etc.).
Elle est en cours de développement et devrait arriver début 2024 : l’appli Univ SMB sera bientôt disponible sur iOS et Android !
En attendant, voici quelques applis qui vous seront utiles :
- Organiser ses prises de notes, des mémos ou pour optimiser un travail collaboratif : OneNote (de la suite Microsoft 365), Trello (iOS – Android), ou Taskade (iOS – Android)
- Évaluer son niveau en langue et bénéficier d’un cours gratuit grâce au programme Erasmus+ : OLS (iOS – Android)
- Presse en ligne gratuite pour les étudiants : KipUp (iOS – Android)
- Sauvegarder des articles à lire ou des sites à visiter pour plus tard : Pocket (iOS – Android)
- Organiser ses idées de manière visuelle avec le mind-mapping : Mindmeister (iOS – Android)
- Créer des présentations stylées, des affiches, des vidéos, un CV, etc. : Canva (iOS – Android). À noter que cet outil de graphisme est plus pratique à utiliser sur ordi !
Vie étudiante
Deux sites complémentaires pour faire le plein d’infos sur vos droits, vos démarches administratives et votre quotidien étudiant :
- Crous Grenoble Alpes : DSE, logement, bourse, menu du jour au RU, etc. au niveau régional
- EtudiantGouv : actualités, santé, aides, études, etc. au niveau national.
FAQ informatique
Connectez vous sur le VPN de l’USMB et suivez la procédure pour installer le client VPN Cisco Anyconnect.
Une fois le logiciel installé, vous pouvez vous identifier avec vos logins/mot de passe USMB pour vous connecter comme sur n’importe quel ordinateur de l’université.
Si vous le souhaitez, il vous est possible de rediriger tous les emails de votre boîte étudiante vers votre boîte personnelle.
Depuis un ordinateur, il suffit de vous connecter à votre compte étudiant, de cliquer sur le lien “Mon compte” puis sur “Gérer la redirection” et renseigner votre adresse mail personnelle.
Depuis un smartphone, voici la marche à suivre.
Deux cas se présentent :
- Vous êtes ajoutés dans un groupe/une équipe Teams par un professeur ou un organisateur d’événement. Une fois connectés à Teams, une fenêtre d’appel apparaît à l’écran lorsque le cours débute et il vous suffit de décrocher pour rejoindre la “réunion”.
- Vous recevez un lien Teams par mail via lequel vous aurez accès à la visioconférence. Pour rejoindre les participants le jour J, il suffit de cliquer sur le lien pour lancer la plateforme Teams (sur navigateur ou via logiciel). Une fenêtre s’ouvre ensuite et vous invite à “rejoindre la réunion”. Quelques clics pour autoriser l’utilisation de votre webcam et “rejoindre” la réunion, et vous y êtes !
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Teams, vous pouvez consulter le site web de Microsoft.
Un problème avec votre compte intranet ? Contacter la Direction du Numérique par mail.