FORMALISER SON DOSSIER DE MOBILITE INTERNATIONALE - ETUDES

 

Vous allez faire un séjour d'études à l'étranger. Vous devrez renseigner un certain nombre de documents de mobilité avant ou pendant votre séjour afin de valider votre semestre ou votre année d'études à l'étranger et de percevoir la bourse qui vous a été attribuée.

Les documents de mobilité sont de deux types :
1) des documents pédagogiques (contrat d'études, convention de stage...) à faire valider AVANT votre départ.
2) des documents financiers liés au paiement de la bourse que vous sollicitez.

1- Documents pédagogiques 2017/2018

a) Pour un séjour d'études ERASMUS+

Le contrat de mobilité Erasmus+ Etudes 2017/2018, signé par l'Université Savoie Mont Blanc et l'étudiant partant avant le départ  

Pour plus d'information, vous pouvez consulter la charte de l'étudiant ERASMUS+ et les conditions générales.


♦ Le contrat pédagogique :

AVANT LE DEPART : Le contrat pédagogique Erasmus+, 2017/2018 entre l'étudiant partant, le responsable pédagogique de l'université de Savoie, le responsable pédagogique de l'université d'accueil. Ce document formalise le contenu pédagogique de votre séjour et permet la reconnaissance de vos notes obtenues à l'étranger. Ce contrat doit être signé par les parties avant votre départ.

PENDANT LA MOBILITE : En cas de modification de cours pendant votre séjour, un contrat pédagogique modificatif, 2017/2018 devra être rempli et transmis dans un délai de 5 semaines à compter du début de votre semestre.

 

b) Pour un séjour d'études dans le cadre d'un accord bilatéral

Pour un séjour d'études dans le cadre d'un accord bilatéral ne relevant pas du programme ERASMUS, l'étudiant doit aussi remplir un contrat d'études 2017/2018.


2- Documents d'aides financières

a) Présentation

Différentes aides financières sont proposées pour pouvoir effectuer un séjour d'études à l'étranger.

Ces bourses de mobilité sont une contribution aux frais de séjour à l'étranger, elles ne sont pas  destinées à financer la totalité du séjour.

Le nombre de mensualités attribuées ne correspondra pas forcément à la durée totale de la mobilité réalisée.

Pour percevoir ces aides, vous devrez présenter une candidature à votre composante dans laquelle vous émettrez un voeu de bourse puis la Commission des Relations Internationales de l'Etablissement décidera du type de bourse qui vous sera allouée ainsi que sa durée.
Plusieurs sessions d'arbitrage de candidature sont organisées pendant l'année universitaire, vous devez vous renseigner auprès du bureau des relations internationales de la composante dont vous dépendez.

NB : les demandes d'aides financières (type de bourses, durée,...) sont soumises à arbitrage auprès de la Commission d'Orientation des Relations Internationales suivant des critères d'éligibilité. 
Votre voeu peut donc être accepté selon des modalités qui diffèrent de votre souhait initial ou même être refusé.

Pour l’année 2017-2018, suite à la CORI du 02 juin 2017 les critères d’attribution de bourses ont été définis comme suit (susceptibles d’être modifiés en cours d’année en fonction de l’évolution des budgets disponibles).

Montant des bourses pour l'année 2017/2018 :

Bourse ERASMUS + Etudes (Union Européenne) :

  • Pays du groupe 1 : 240€ par mois soit 8€/jour de mobilité financée
  • Pays des groupes 2 et 3 : 180€ par mois soit 6€/jour de mobilité financée

Groupes Pays :
Groupe 1: Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni.
Groupe 2:
Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie.
Groupe 3:
Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, République de Macédoine.

Bourse régionale (Auvergne Rhône Alpes) pour la mobilité internationale (anciennement Explo'ra Sup)

  • 95€ par semaine 
  • + Aide forfaitaire pour les étudiants boursiers sur critères sociaux en 2017-2018 dégressive en fonction de l’échelon de bourse du CROUS

  • + Aide forfaitaire de 530€ pour les étudiants en situation de handicap

Points d’attention :

- Dans la réglementation Erasmus+, un mois est équivalent à 30 jours.
- Tout séjour inférieur à 3 mois (90 jours) est inéligible à une bourse Erasmus+
.
Un remboursement de la bourse sera demandé en cas de séjour d'une durée inférieure à 90 jours (sauf cas de force majeure).
- Tout séjour d’études inférieur à 4 semaines est inéligible à une bourse de la Région
. Un remboursement de la bourse sera demandé en cas de séjour d'une durée inférieure à 4 semaines (sauf cas de force majeure).
- Les aides financières sont attribuées
en fonction de la durée de mobilité déclarée lors du dépôt de votre candidature et pourront être ajustées à la baisse en fonction de la durée réelle du séjour.

- En cas de prolongation de séjour, aucune attribution complémentaire de bourse ne sera possible.

Durée de la bourse :

Vous partez en Europe dans le cadre du programme Erasmus+

1- Mobilité vers les pays des Groupes 1,2 et 3

Pour un séjour d'une année :

  • Bourse Erasmus+ à 9 mois (270 jours) maximum + 8 semaines de bourse de la Région

Pour un séjour d’1 semestre :

  • Bourse Erasmus+ à 5 mois (soit 150 jours) maximum + 6 semaines de bourse de la Région

A noter : Tout séjour inférieur à 270 jours pour les mobilités à l’année et à 150 jours pour les mobilités au semestre entrainera un réajustement à la baisse de la bourse au prorata de la durée réelle du séjour.

Vous partez en Europe dans le cadre d’un accord bilatéral

1- Mobilité vers les pays du Groupe 1

Pour un séjour d’une année :

  • Bourse de la Région à 30 semaines maximum

Pour un séjour d’1 semestre :

  • Bourse de la Région à 18 semaines maximum

2- Mobilité vers les pays du groupe 2 et 3

Pour un séjour d’une année :

  • Bourse de la Région à 27 semaines maximum

Pour un séjour d’1 semestre :

  • Bourse de la Région à 17 semaines maximum

Vous partez hors Europe dans le cadre d’un accord bilatéral ou d’un programme spécifique (ORA, ISEP, BCI, Accords UGA)

Pour un séjour d'une année :

  • Bourse de la Région à 30 semaines maximum

Pour un séjour d’1 semestre :

  • Bourse de la Région à 18 semaines maximum

Modalités de versement des bourses :

Les bourses Erasmus+ et les bourses régionales sont versées en deux fois :

  • 75% au début de la mobilité au vu des justificatifs de début de séjour
  • 25% à la fin du séjour au vu des justificatifs de fin de séjour

A noter :

L’acompte de 75% est calculé en fonction de la durée justifiée réelle indiquée sur l’attestation de début de séjour.

L’aide forfaitaire régionale destinée aux étudiants boursiers ou handicapés est versée en début de séjour au vu du justificatif de début de séjour.

Plus d’information sur le nouveau règlement des bourses régionales pour la mobilité internationale ICI.


b) Documents de mobilité études 2017/2018

Pour vous aider, consulter les MEMOS suivants :

- MEMO Bourse Erasmus+ Etudes
- MEMO Bourse Erasmus+ Etudes + complément Bourse Régionale
- MEMO Bourse Bourse Régionale

Au cours de la mobilité, plusieurs documents (à retourner à la DRI) sont nécessaires pour que le paiement de votre bourse soit effectué :

-> Pour une bourse Erasmus+ de la Commission Européenne + complément de bourse régionale (Auvergne Rhône-Alpes)

  • si vous êtes boursier sur critères sociaux : la notification définitive de bourse du CROUS 2017/2018

Test de langue obligatoire et gratuit sur la plateforme OLS avant le début et à la fin du stage

-> Pour une bourse régionale (Auvergne Rhône-Alpes)

  • si vous êtes boursier sur critères sociaux : la notification définitive de bourse du CROUS 2017/2018