Formaliser sa candidature

 FORMALISER SON DOSSIER DE MOBILITE INTERNATIONALE – STAGE

Vous allez faire un stage à l’étranger. Vous devrez renseigner un certain nombre de documents de mobilité avant, pendant ou après votre séjour afin de valider votre stage et de percevoir la bourse qui vous a été attribuée.

Les documents de mobilité sont de deux types :
– des documents pédagogiques (contrat pédagogique, convention de stage…) à faire valider AVANT votre départ.
– des documents financiers liés au paiement de la bourse que vous sollicitez.

Nous vous précisons que toute demande de bourse pour un stage doit faire l’objet d’une candidature en ligne et du dépôt du dossier auprès du bureau des relations internationales de votre  composante, dès lors que vous aurez trouvé votre stage et que vous serez en mesure de fournir une preuve écrite du stage et/ou la convention de stage signée.

NB : les demandes d’aides financières (type de bourses, durée,…) sont soumises à l’arbitrage de la Commission des Relations Internationales (CORI) suivant des critères d’éligibilité.

Pour l’année 2018-2019, suite à la CORI du 1er juin 2018 les critères d’attribution de bourses ont été définis comme suit (susceptibles d’être modifiés en cours d’année en fonction de l’évolution des budgets disponibles).

1. MONTANT ET DUREE DES BOURSES POUR L’ANNÉE 2018/2019 :

Vous effectuez un stage en Europe dans un pays participant au programme Erasmus+ → vous pourrez bénéficier d’une bourse Erasmus+ de la Commission Européenne dans la limite de 120 jours (soit 4 mois) financés au maximum.

Montant de la bourse Erasmus+ stage  :

  • Groupe 1 : 450€ par mois soit 15€/ jour de mobilité financée
  • Groupes 2 : 390€ par mois soit 13€/jour de mobilité financée
  • Groupes 3 : 330€ par mois soit 11€/jour de mobilité financée

Groupes Pays :

Groupe 1: Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Lichtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni, Suède.
Groupe 2:
Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal.

Groupe 3: Ancienne République yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie.

 

A noter : Les  durées et montants de bourses Erasmus+ Stage ci-dessus ne concernent pas les étudiants de Polytech qui bénéficient d’une bourse E+ via le réseau Polytech. Pour plus de précisions contact : International.Polytech@univ-smb.fr.

Vous effectuez un stage hors Europe → Vous pourrez bénéficier d’une bourse régionale pour la mobilité internationale (Auvergne-Rhône-Alpes) dans la limite de 14 semaines financées au maximum.

Montant de la bourse régionale :

  • 95€ par semaine
  • + Aide forfaitaire pour les étudiants boursiers sur critères sociaux en 2018-2019, dégressive en fonction de l’échelon de bourse du CROUS
Echelon de bourse Montant de l’aide complémentaire
7 530€
6 455€
5 380€
4 305€
3 230€
2 155€
1 – 0bis 80€
  • + Aide forfaitaire de 530€ pour les étudiants en situation de handicap

IMPORTANT :

  • Pas de financement pour les stages non obligatoires ne permettant pas de valider des crédits Ects et/ou le diplôme
  • Attribution d’un seul type de bourse : bourse régionale pour la mobilité internationale ou Erasmus+ (pas de cumul possible)
  • Pas de financement pour les stages avec une rémunération / gratification supérieure à 577.50 € net/mois et 687.50 € net/mois (NOUVEAU SEUIL à compter du 1er janvier 2018) pour les étudiants boursiers sur critères sociaux ou en situation de handicap.
  • Pas de financement pour les stages à l’étranger (Ex : Suisse …) si hébergement de l’étudiant en France.
  • Aucun financement complémentaire en cas de prolongation du stage au-delà de la durée prévue initialement.

Les règles d’attribution ci-dessus sont définies dans la limite des quotas de bourses régionales et Erasmus+ disponibles, et sont susceptibles d’être modifiées en cours d’année en fonction de l’utilisation de l’enveloppe.

Plus d’information sur le nouveau règlement des bourses régionales pour la mobilité internationale ICI.

2. MODALITÉS DE VERSEMENT DES BOURSES

Les bourses Erasmus+ et les bourses régionales sont versées en deux fois :

  • 75% au début de la mobilité au vu des justificatifs de début de séjour
  • 25% à la fin du séjour au vu des justificatifs de fin de séjour

A noter :

L’acompte de 75% est calculé en fonction de la durée justifiée réelle indiquée sur l’attestation de début de séjour.

L’aide forfaitaire régionale destinée aux étudiants boursiers ou handicapés est versée en début de séjour au vu du justificatif de début de séjour.

Pour plus d’informations sur les critères d’éligibilité aux dispositifs Erasmus+ et Bourses régionales pour l’année 2018/2019, merci de consulter le diaporama sur les programmes d’échange et d’aides financières présenté lors des réunions de site en octobre 2017.

Nous vous précisons que toute demande de bourse pour un stage doit faire l’objet d’une candidature en ligne et du dépôt du dossier auprès du bureau des relations internationales de votre  composante, dès lors que vous aurez trouvé votre stage et que vous serez en mesure de fournir une preuve écrite du stage et/ou la convention de stage signée.

NB : les demandes d’aides financières (type de bourses, durée,…) sont soumises à l’arbitrage de la Commission des Relations Internationales (CORI) suivant des critères d’éligibilité.

Pour l’année 2017-2018, suite à la CORI du 2 juin 2017 les critères d’attribution de bourses ont été définis comme suit (susceptibles d’être modifiés en cours d’année en fonction de l’évolution des budgets disponibles).

1. MONTANT ET DUREE DES BOURSES POUR L’ANNÉE 2017/2018 :

Vous effectuez un stage en Europe dans un pays participant au programme Erasmus+ → vous pourrez bénéficier d’une bourse Erasmus+ de la Commission Européenne dans la limite de 120 jours (soit 4 mois) financés au maximum.

Montant de la bourse Erasmus+ stage  :

  • Groupe 1 : 390€ par mois soit 13€/ jour de mobilité financée
  • Groupes 2 et 3 : 330€ par mois soit 11€/jour de mobilité financée

Groupes Pays :
1: Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni.
2: Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie.
3:
Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, République de Macédoine

A noter : Les  durées et montants de bourses Erasmus+ ci-dessus ne concernent pas les étudiants de Polytech qui bénéficient d’une bourse E+ via le réseau Polytech. Pour plus de précisions contact : Relations-Internationales.Polytech@univ-smb.fr.

Vous effectuez un stage hors Europe → Vous pourrez bénéficier d’une bourse régionale pour la mobilité internationale (Auvergne-Rhône-Alpes) dans la limite de 14 semaines financées au maximum.

Montant de la bourse régionale :

  • 95€ par semaine
  • + Aide forfaitaire pour les étudiants boursiers sur critères sociaux en 2017-2018, dégressive en fonction de l’échelon de bourse du CROUS
Echelon de bourse Montant de l’aide complémentaire
7 530€
6 455€
5 380€
4 305€
3 230€
2 155€
1 – 0bis 80€

 

  • + Aide forfaitaire de 530€ pour les étudiants en situation de handicap
  • + Aide forfaitaire de 300€ pour les étudiants partants dans les régions des « 4 moteurs pour l’Europe » (Bade-Wurtemberg, Catalogne, Lombardie)

IMPORTANT :

  • Pas de financement pour les stages non obligatoires ne permettant pas de valider des crédits Ects et/ou le diplôme
  • Attribution d’un seul type de bourse : bourse régionale pour la mobilité internationale ou Erasmus+ (pas de cumul possible)
  • Pas de financement pour les stages avec une rémunération / gratification supérieure à 577.50 € net/mois et 687.50 € net/mois (NOUVEAU SEUIL à compter du 1er janvier 2018) pour les étudiants boursiers sur critères sociaux ou en situation de handicap.
  • Pas de financement pour les stages à l’étranger (Ex : Suisse …) si hébergement de l’étudiant en France.
  • Aucun financement complémentaire en cas de prolongation du stage au-delà de la durée prévue initialement.

Les règles d’attribution ci-dessus sont définies dans la limite des quotas de bourses régionales et Erasmus+ disponibles, et sont susceptibles d’être modifiées en cours d’année en fonction de l’utilisation de l’enveloppe.

Plus d’information sur le nouveau règlement des bourses régionales pour la mobilité internationale ICI.

2. MODALITÉS DE VERSEMENT DES BOURSES

Les bourses Erasmus+ et les bourses régionales sont versées en deux fois :

  • 75% au début de la mobilité au vu des justificatifs de début de séjour
  • 25% à la fin du séjour au vu des justificatifs de fin de séjour

A noter :

L’acompte de 75% est calculé en fonction de la durée justifiée réelle indiquée sur l’attestation de début de séjour.

L’aide forfaitaire régionale destinée aux étudiants boursiers ou handicapés est versée en début de séjour au vu du justificatif de début de séjour.

Pour plus d’informations sur les critères d’éligibilité aux dispositifs Erasmus+ et Bourses régionales pour l’année 2017/2018, merci de consulter le diaporama sur les programmes d’échange et d’aides financières présenté lors des réunions de site en octobre 2017.

Pour vous aider, consulter les MEMOS suivants :

– MEMO Bourse Erasmus+ Stage
– MEMO Bourse régionale

Au cours de la mobilité, plusieurs documents (à retourner à la DRI) sont nécessaires pour que le paiement de votre bourse soit effectué :

-> Vous bénéficiez d’une bourse Erasmus+ 

Pour plus d’informations vous pouvez consulter : les conditions générales contrat de mobilité Erasmus+ et la Charte de l’étudiant Erasmus+

Test de langue obligatoire et gratuit sur la plateforme OLS avant le début et à la fin du stage

-> Vous bénéficiez d’une bourse régionale pour la mobilité internationale

si vous êtes boursier sur critères sociaux : la notification définitive de bourse du CROUS 2017/2018