Formaliser sa candidature

FORMALISER SON DOSSIER DE MOBILITE INTERNATIONALE – STAGE

Vous allez faire un stage à l’étranger. Vous devrez renseigner un certain nombre de documents de mobilité avant, pendant ou après votre séjour afin de valider votre stage et de percevoir la bourse qui vous a été attribuée.

Les documents de mobilité sont de deux types :
– des documents pédagogiques (contrat pédagogique, convention de stage…) à faire valider AVANT votre départ.
– des documents financiers liés au paiement de la bourse que vous sollicitez.

Nous vous précisons que toute demande de bourse pour un stage doit faire l’objet d’une candidature en ligne et du dépôt du dossier auprès du bureau des relations internationales de votre  composante, dès lors que vous aurez trouvé votre stage et que vous serez en mesure de fournir une preuve écrite du stage et/ou la convention de stage signée.

NB : les demandes d’aides financières (type de bourses, durée,…) sont soumises à l’arbitrage de la Commission des Relations Internationales (CORI) suivant des critères d’éligibilité.

Pour l’année 2019-2020, suite à la CORI du 7 juin 2019 les critères d’attribution de bourses ont été définis comme suit (susceptibles d’être modifiés en cours d’année en fonction de l’évolution des budgets disponibles).

1. MONTANT ET DUREE DES BOURSES POUR L’ANNÉE 2019/2020 :

  • Vous effectuez un stage en Europe dans un pays participant au programme Erasmus+ → vous pourrez bénéficier d’une bourse Erasmus+ de la Commission Européenne dans la limite de 120 jours (soit 4 mois) financés au maximum.

Montant de la bourse Erasmus+ stage  :

Groupe 1 : 450€ par mois soit 15€/ jour de mobilité financée
Groupes 2 : 390€ par mois soit 13€/jour de mobilité financée
Groupes 3 : 330€ par mois soit 11€/jour de mobilité financée

Groupes Pays :

Groupe 1: Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Lichtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni(*), Suède.
Groupe 2:
Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal.

Groupe 3: République de Macédoine du Nord, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, Serbie (à partir de la convention 2019).

A noter : Les  durées et montants de bourses Erasmus+ Stage ci-dessus ne concernent pas les étudiants de Polytech qui bénéficient d’une bourse Erasmus+ via le réseau Polytech. Pour plus de précisions, contact : International.Polytech@univ-smb.fr.

(*) IMPORTANT  : CAS PARTICULIER DES STAGES AU ROYAUME-UNI

Le type de bourse attribuée (bourse Erasmus+ ou bourse régionale) pour les stages du 2ème semestre  2019-20 vers le Royaume-Uni (départ après le 31 octobre 2019) dépendra des décisions européennes, pour la position du Royaume-Uni par rapport au programme Erasmus+.

  • Vous effectuez un stage hors Europe → Vous pourrez bénéficier d’une bourse régionale pour la mobilité internationale (Auvergne-Rhône-Alpes) dans la limite de 14 semaines financées au maximum.

Montant de la bourse régionale :

95€ par semaine
+ Aide forfaitaire pour les étudiants boursiers sur critères sociaux en 2019-2020, dégressive en fonction de l’échelon de bourse du CROUS

Echelon de bourseMontant de l’aide complémentaire
7530€
6455€
5380€
4305€
3230€
2155€
1 – 0 bis80€
  • + Aide forfaitaire de 530€ pour les étudiants en situation de handicap

L’AMI – Aide à la mobilité Internationale n’est pas attribuée pour les stages sauf cas particulier des étudiants boursiers sur critères sociaux l’année de la mobilité non éligibles à une bourse Erasmus+ ou à une bourse régionale.

Montant de la bourse : 1 mensualité = 400€.

Durée / EchelonStage (sans autre financement)
4 à 74 mensualités maximum
1 à 33 mensualités maximum
0 bis2 mensualités maximum

IMPORTANT :

  • Pas de financement pour les stages non obligatoires ne permettant pas de valider des crédits Ects et/ou le diplôme
  • Attribution d’un seul type de bourse : bourse régionale pour la mobilité internationale ou Erasmus+ (pas de cumul possible)
  • Pas de financement pour les stages avec une rémunération / gratification supérieure à 577.50 € net/mois et 687.50 € net/mois  pour les étudiants boursiers sur critères sociaux ou en situation de handicap.
  • Pas de financement pour les stages à l’étranger (Ex : Suisse …) si hébergement de l’étudiant en France.
  • Aucun financement complémentaire en cas de prolongation du stage au-delà de la durée prévue initialement.

Les règles d’attribution ci-dessus sont définies dans la limite des quotas de bourses régionales et Erasmus+ disponibles, et sont susceptibles d’être modifiées en cours d’année en fonction de l’utilisation de l’enveloppe.

Plus d’information sur le nouveau règlement des bourses régionales pour la mobilité internationale ICI.

2. MODALITÉS DE VERSEMENT DES BOURSES

Les bourses Erasmus+ et les bourses régionales sont versées en deux fois :

  • 75% au début de la mobilité au vu des justificatifs de début de séjour
  • 25% à la fin du séjour au vu des justificatifs de fin de séjour

A noter :

L’acompte de 75% est calculé en fonction de la durée justifiée réelle indiquée sur l’attestation de début de séjour.

L’aide forfaitaire régionale destinée aux étudiants boursiers ou handicapés est versée en début de séjour au vu du justificatif de début de séjour.

Pour vous aider, consulter les MEMOS suivants :

MEMO Bourse Erasmus+ Stage
MEMO Bourse régionale

Au cours de la mobilité, plusieurs documents (à retourner à la DRI) sont nécessaires pour que le paiement de votre bourse soit effectué :

-> Vous bénéficiez d’une bourse Erasmus+ 

Pour plus d’informations vous pouvez consulter : les conditions générales contrat de mobilité Erasmus+ et la Charte de l’étudiant Erasmus+

  • Le contrat pédagogique pour les mobilités de stage Erasmus+ 2019/2020
  • Le certificat de présence (début de séjour)
  • L’attestation de stage 2019/2020 (fin de séjour)
  • Le rapport participant Erasmus+ à compléter et à soumettre en ligne dans un délai de 30 jours suivant la réception de la notification (mail de la Commission Européenne).

Test de langue obligatoire et gratuit sur la plateforme OLS avant le début et à la fin du stage

-> Vous bénéficiez d’une bourse régionale pour la mobilité internationale

si vous êtes boursier sur critères sociaux : la notification définitive de bourse du CROUS 2019/2020