Coronavirus : les campus de l’USMB fermés depuis le 16 mars

Étudiants et personnels : pensez à consulter régulièrement votre messagerie USMB pour prendre connaissance des informations qui vous sont adressées.

MAJ du 2/04/2020 à 11h

L’université Savoie Mont Blanc a fermé ses campus

Conformément aux déclarations du Président de la République du 12 mars à 20h, l’université Savoie Mont Blanc  a fermé ses campus aux étudiants à compter du lundi 16 mars.

Ceci implique la fermeture de tous les sites de l’université aux étudiants et aux personnels. Tous les enseignements en présentiel sont suspendus ainsi que l’accès physique aux services (BU, service de santé étudiant, scolarités, etc.). Cependant ces services restent accessibles par mail et téléphone.

Restez chez vous et adoptez les bons réflexes

La situation restant en constante évolution, consultez régulièrement vos messageries pour de nouvelles informations.

Retrouvez ci-dessous  des informations plus détaillées en fonction de vos profils.

Retrouvez ici les informations sur la mise en place du suivi pédagogique à l’USMB

Pour les stages

  • Tous les départs pour effectuer un stage en France et à l’étranger sont suspendus.

  • Pour les  stages à l’étranger, les étudiants seront suivis et accompagnés  dans le suivi des consignes locales. Ceux qui souhaiteraient anticiper leur retour en France seront orientés vers les ambassades.

  • En France, les mesures de confinement s’appliquent à tous les stagiaires tant que la mesure nationale est en vigueur. L’université veillera à assurer un contact et un accompagnement du stagiaire, et organisera quand cela est possible le télétravail du stagiaire en lien avec l’organisme d’accueil.

  • Le démarrage des stages à venir, tant en France qu’à l’étranger, est reporté.

  • Pour les étudiants sans stage (annulation d’un stage à l’étranger ou annulation par l’entreprise), des solutions de substitution seront envisagées

Pour les étudiants en mobilité (stages ou études) à l’étranger

Une Foire Aux Questions (FAQ) a été rédigée pour répondre à toutes vos questions. Elle est mise à jour régulièrement.

L’accompagnement des étudiants

Le service de santé et le service des sports vous accompagnent avec des conseils utiles pour le télétravail.

Bien vivre le confinement

Vidéo Les bonnes postures en télétravail

Pendant le confinement, le service de santé reste à l ‘écoute des étudiants.

Contacter le Service de Santé Étudiant

Sur le campus d’Annecy

Sur le campus du Bourget-du-Lac

Sur le campus de Jacob-Bellecombette

Contacter les assistantes sociales : assistante.sociale@univ-smb.fr

Le Crous est également mobilisé pendant cette période , vous retrouverez toutes les infos utiles sur la page dédiée au coronavirus

Autre contact utile

Le CHS de la Savoie met en place une ligne d’écoute et d’orientation pour la population de Savoie, centrée sur le mal-être psychique lié à la période actuelle (confinement, COVID-19, etc.). Numéro direct : 04 79 60 31 00.

Personnels

Selon les consignes du MESRI (Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation), les fonctions administratives sont basculées autant que possible en télétravail, sous réserve des activités essentielles qui relèvent du plan de continuité de l’activité (PCA).

L’ensemble des moyens d’accès aux locaux est invalidé pour garantir la fermeture des bâtiments. Seules les personnes identifiées pour assurer la sécurité des installations et des bâtiments pourront alors intervenir en cas d’absolue nécessité dans les locaux.

Travail à distance

Pour l’organisation du travail à distance, plusieurs mesures et préconisations ont été formulées, le personnel doit se référer au mail adressé par le vice-président CA en date du 18 mars.

Les services prévention sécurité, de santé et des sports vous informent pour avoir la bonne posture en télétravail

Vidéo Les bonnes postures en télétravail

Quelques conseils pour bien aménager son poste de travail

Report des élections universitaires

Le MESRI a également demandé que les opérations électorales universitaires prévues dans les prochaines semaines soient reportées. Ainsi, dans le cadre des mesures de lutte contre le virus covid-19, les élections plénières au conseil d’administration et aux commissions du conseil académique de l’université Savoie Mont Blanc prévues le mardi 7 avril 2020  sont annulées et reportées à une date ultérieure.

Instances

Un décret permettra de tenir les réunions des instances consultatives ou délibératives à distance,

Déplacements

Compte-tenu du caractère très évolutif de l’épidémie de COVID-19, tout déplacement à l’étranger, que la mobilité soit stage ou étude, doit être reporté.

Les missions et mobilités en cours peuvent se poursuivre tout en veillant régulièrement à consulter les recommandations du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères.

Consignes relatives aux retours de voyages

Dans les 14 jours suivant le retour :
  • Portez un masque chirurgical lorsque vous êtes en face d’une autre personne et lorsque vous devez sortir
  • Lavez-vous les mains régulièrement ou utilisez une solution hydro-alcoolique
  • Surveillez votre température 2 fois par jour
  • Surveillez l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…)
  • Évitez tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…)

En cas de fièvre ou sensation de fièvre, toux, difficultés à respirer :

  • Contacter rapidement le SAMU centre 15 en signalant le voyage
  • Éviter tout contact avec votre entourage et conservez votre masque
  • Ne pas se rendre directement chez le médecin, ni aux urgences de l’hôpital

Pour les personnes en situation de handicap

 

En savoir plus

In english

Students and staff: Remember to check your USMB email regularly to see what information is being sent to you.

Update of 16/03/2020 at 16:30 pm

Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)

Coronavirus: USMB campuses closed since March 16th

In accordance with the statements of the President of the Republic of France on 12 March at 8 p.m., the University of Savoie Mont Blanc closed its campuses to students as of Monday 16 March.

This implies the closure of all the university’s sites to students in initial and continuing education. All face-to-face teaching is suspended as well as physical access to services (BU, student health service, schooling, etc.). However, these services remain accessible by email and telephone.

This closure thus implies a continuity of service which is organised within the general framework of the institution’s business continuity plan, taking into account the means at its disposal.

As a result, as of 17 March, the presence on the university premises is reduced to a few staff performing identified functions. All other staff are invited to stay at home, sine die, to ensure the continuity of public service according to the instructions given.

As the situation is constantly evolving, please check your mailboxes regularly for new information.

For internships

All departures for internships in France and abroad are suspended.

For internships abroad, students will be followed and accompanied in following local instructions. Those who wish to anticipate their return to France will be directed to the embassies.

In France, containment measures apply to all trainees as long as the national measure is in force. The university will ensure contact and accompaniment of the trainee, and will organise, whenever possible, the teleworking of the trainee in connection with the host organisation.

the start of future internships is postponed.

For students without an internship (cancellation of an internship abroad or cancellation by the company), alternative solutions may be considered when possible.

Travel

Given the highly evolving nature of the COVID-19 epidemic, all travel abroad, whether it is for an internship or a study period, must be postponed.

Missions and mobility in progress can continue while making sure to regularly consult the recommendations of the Ministry of Europe and Foreign Affairs.

Instructions for returning trips

Within 14 days of return :

  • Wear a surgical mask when you are in front of another person and when you have to go out.
  • Wash your hands regularly or use a hydro-alcoholic solution.
  • Monitor your temperature twice a day
  • Watch for symptoms of respiratory infection (coughing, difficulty breathing, etc.).
  • Avoid all contact with fragile people (pregnant women, chronically ill, elderly people…).

In case of fever or feeling of fever, cough, difficulty breathing :

  • Quickly contact the SAMU centre 15 and report the trip.
  • Avoid contact with people around you and keep your mask on.
  • Do not go directly to the doctor’s office or hospital emergency room.

Adopt the right reflexes

Guidelines applicable to all :

  • Regular hand washing,
  • You cough and sneeze into your elbow,
  • Disposable tissues are used,
  • We don’t shake hands anymore,
  • We call 15 if symptoms,
  • You stay home if you’re sick,
  • You don’t wear a mask if you’re not sick.

Monitor your health regularly and check your USMB email frequently for information.

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