« MonUSMB », c’est un site interne accessible à tous et relatant l’actualité passée, présente et à venir de l’USMB.
Associée à ce site interne, une newsletter diffusée tous les 15 jours pour encore mieux informer l’ensemble des acteurs de l’université.
À qui s’adresse « MonUSMB » ?
À tous les personnels de l’USMB (personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs) ainsi qu’aux chercheurs hébergés dans nos UMR et aux personnels de la Fondation et du Club des entreprises de l’USMB.
Pour quoi ?
• Mieux valoriser les informations issues des différentes structures de l’université (composantes de formation, unités de recherche, directions, services, etc.)
• Rassembler les informations sur un canal unique pour mieux les partager
• Mieux informer sur les résultats, les grands dossiers et les grandes orientations de l’université ainsi que sur l’actualité générale de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Renforcer la cohésion interne
Comment ça se passe ?
Les composantes, laboratoires, directions, services centraux et départements, ainsi que le bureau UNITA, le Club des Entreprises et la Fondation de l’USMB contribuent à ce média sous forme d’articles. Ces derniers seront hébergés sur le site interne.
Une sélection sera mise en avant dans la newsletter interne qui sera envoyée le jeudi en début d’après-midi, toutes les deux semaines (fréquence réduite lors des vacances scolaires).
Qui transmettra les informations ?
Concrètement, chaque structure aura un référent qui aura pour mission de faire remonter l’actualité de son service, de sa direction, etc.
Une fois validé, l’article sera publié sur “MonUSMB” et une sélection sera envoyée par mail tous les 15 jours via une newsletter interne.
La newsletter actuelle “le fil” sera maintenue mais s’adressera à un public externe.
Pour faire vivre ce nouveau média interne, les référents peuvent d’ores et déjà échanger au sein d’un Comité de rédaction réunissant :
• Le vice-président en charge de la communication
• La directrice générale des services adjointe
• La directrice de la communication
• Les référents
• Les chargées de communication formation et recherche de la direction de la communication
• Le responsable de la communication interne.
Le Comité de rédaction possède sa propre équipe sur Teams et se réunit plusieurs fois dans l’année afin d’évaluer en permanence ce nouvel outil de communication interne.
« MonUSMB », c’est le site de tous ceux qui font partie de l’USMB.
Alors faites passer l’info autour de vous !
Vous voulez en savoir plus ?
N’hésitez pas à vous rapprocher du référent de votre structure !
Et à consulter le livret accueil des personnels 2024 (2024)