L’ADN de la DN : une série de portraits qui mettent en lumière les différents métiers de la Direction Numérique.
1er épisode : le Support Usages Numériques et Audio-Visuel (SUNAV)
Supports de cours projetés, cours hybrides en présentiel ou distanciel, réunions en visioconférence, retransmission live d’événements, réalisations de podcasts audio ou vidéo, nous avons assisté ces dernières années à une évolution technologique de l’audiovisuel et du numérique à l’université Savoie Mont Blanc.
Pour accompagner ces évolutions et assister les usagers, il existe, au sein de la Direction du Numérique, un service présent sur les 4 sites de l’USMB : le Support Usages Numériques et Audio-Visuel (SUNAV). Certaines de ses missions sont communes à l’ensemble des sites mais il existe également des spécificités propres à chaque site.
Composition du SUNAV
Des missions communes à tous les sites
Assistance et accompagnement des usagers
- Aide rapide et assistance technique à l’utilisation des équipements audiovisuels et numériques dans les amphithéâtres, salles de cours et salles de réunions ou salles spécialisées: vidéoprojecteurs, systèmes de sonorisation, écrans numériques interactifs…
- Maintenance des équipements
- Mise à disposition de matériel pour des captations audiovisuelles en autonomie : webcams, micros
- Veille technologique pour moderniser et rendre les équipements toujours plus ergonomiques et autonomes
- Travail en partenariat avec l’équipe Support de la DN pour la partie informatique des équipements
Le saviez-vous ? Les câbles USB-C ont un sens : si l’image n’est pas projetée, tournez la prise dans l’autre sens !
Conseil et expertise
Avec l’évolution des enseignements, le SUNAV est de plus en plus souvent sollicité par des enseignants ou d’autres services de l’université pour apporter son expertise dans la conception de salles hybrides ou d’espaces pédagogiques innovants comme par exemple :
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- La possibilité d’être dans une salle en présentiel (cours, soutenance, réunion…) avec des moyens numériques de captation audio et vidéo qui permette une diffusion à distance
- La création de salles immersives pour une captation audiovisuelle de cours synchrones ou asynchrones en autonomie (Projet en coopération avec le Département Apprendre)
C’est le cas notamment sur le campus d’Annecy, de l’amphi 12 à l’IAE. Après étude des besoins, le SUNAV a proposé un système autonome avec un mur d’images, une caméra PTZ qui permet un suivi automatique des intervenants et un système de micros fixés au plafond pour la captation du son. Il est aussi possible d’enregistrer l’événement ou de le diffuser dans d’autres salles en simultané. Des salles hybrides similaires sont à l’étude sur les autres campus dans des bâtiments existants ou à venir.
Des missions spécifiques à chaque site
Campus de Jacob-Bellecombette
Le Centre Audio-Visuel existe depuis les années 80. Il a changé de nom lors de son rattachement à la Direction du Numérique. Même si les missions ont évolué pour s’harmoniser avec les autres sites, il conserve une assistance pédagogique aux usagers du site :
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- Gestion de deux laboratoires de langues en lien avec les formations de l’UFR LLSH : formation et accompagnement des lectrices et lecteurs dans l’utilisation des laboratoires
- Vidéothèque : mise à disposition de 600 DVD (films et documentaires en VO), que les étudiants peuvent visionner en autonomie dans une salle home cinéma dédiée ou diffusables en cours
- Prêt de matériel pour les étudiants (appareils photos, caméras, enregistreurs numériques, casques VR…), qui réalisent dans le cadre de leurs formations des dispositifs numériques (image, son, web, réalité virtuelle…) ou des podcasts
- Studio Son : cabine insonorisée qui permet l’enregistrement et le montage de voix pour des projets de Recherche, des podcasts ou encore la création de méthodes de langues pour les laboratoires de langues
- Numérisation de supports analogiques : Cassettes audio, Vidéo VHS, (notamment les archives)
- Captations et montage vidéo
Campus du Bourget-du-Lac et d’Annecy
La création des SUNAV Bourget et Annecy étant plus récente, leurs missions sont plus liées au numérique et à la production audiovisuelle.
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- Déploiement et assistance pour les écrans numériques interactifs (écrans tactiles avec webcams et micro et PC), kits « Speechi mobiles » pour les salles de réunion ou « Speechi Class » pour les salles de cours
- Formation des nouveaux personnels et accompagnement des usagers aux outils Microsoft, notamment Teams
- Captations et montage vidéo
Événementiel
En partenariat avec la Direction de la Communication, et sous la coordination de Sébastien Floc’hlay, les SUNAV travaillent ensemble sur la captation et la diffusion des événements de l’USMB pour permettre à tous les personnels de suivre les événements à distance, comme par exemple :
- Cérémonie de rentrée solennelle et cérémonie des vœux du Président : mise en place d’un plateau broadcast, avec captation vidéo en multi-caméras et régie de production pour une diffusion en streaming (collaboration Bourget et Annecy)
- Captation vidéo du cycle de conférences « Amphis pour tous » pour montage et mise en ligne ultérieure sur la chaine Youtube de l’USMB (collaboration Bourget et Jacob)
- « Ma thèse en 180 secondes » : captation et diffusion en direct des pré-selections (campus d’Annecy) et de la finale académique qui s’est déroulée sur la scène de Malraux, Scène Nationale de Chambéry.
Un défi réussi pour les techniciens du Bourget et d’Annecy, qui ont dû sortir de leur zone de confort en investissant un nouveau lieu et en travaillant en coordination avec les équipes de Malraux pour que tout fonctionne parfaitement le jour J
Cette année, les équipes du SUNAV vont travailler ensemble pour la captation et la diffusion multi-sites des conférences Transition Énergétique et Développement Soutenable (TEDS) à destination des L2. Chaque conférence aura lieu dans un amphi d’un des campus et sera diffusée en simultané dans les amphis des trois sites.
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