Afin de garantir la protection des données résultant de votre activité professionnelle au
quotidien, une sauvegarde régulière est essentielle. Cela permet de prévenir tout risque de
perte partielle ou totale de vos données, en cas de suppression accidentelle de fichiers, de
défaillances matérielles de votre ordinateur, ou encore de cyberattaques.
Toute perte de données est susceptible de porter préjudice à l’université. Il peut s’agir de
données relevant du patrimoine informationnel de l’USMB, de la protection du patrimoine
scientifique et technique de la nation (PPST), ou soumises au régime des archives publiques.
Lorsqu’il s’agit de données à caractère personnel, un tel incident peut être qualifié de
violation de données et peut conduire notamment à une notification auprès de la CNIL.
Rappel sur la protection des données
La charte du système d’information de l’USMB définit les règles d’usage et de sécurité que l’établissement et l’utilisateur s’engagent à respecter.
Le préambule de la charte indique que « L’utilisateur est responsable, en tout lieu, de l’usage qu’il fait du système d’information auquel il a accès. Il a une obligation de réserve et de confidentialité à l’égard des informations et documents auxquels il accède ».
La charte d’usage du système d’information est disponible via la page intranet dans la rubrique « Documents de référence ».
Services fournis par l’établissement pour le stockage des données
Partage-réseau
La Direction du Numérique propose pour chaque personne un espace personnel de stockage en réseau :
- Il est disponible via l’explorateur de fichiers et peut être accessible directement
depuis le réseau interne de l’USMB, ou via le VPN pour les utilisateurs connectés en Wifi de
l’université ou se connectant depuis un accès internet autre que celui offert par l’USMB. - Cet espace de stockage, d’une capacité de 20 Go pour les personnels USMB, est sécurisé et
sauvegardé, ce qui permet de stocker des données « sensibles » et « non sensibles ». - Pour y accéder, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le Wiki de la Direction
du Numérique dans l’intranet de l’USMB : rubrique Aides / FAQ / serveur-pers / partages-
réseaux / accéder-espace-personnel.
Cloud
En outre, chaque personnel de l’USMB bénéficie d’un espace de stockage en ligne via OneDrive, d’une capacité de 1 To. Cet espace est spécifiquement destiné au stockage des données non identifiées comme sensibles. (*)
Sauvegardes externes
Les données peuvent également être stockées sur divers supports externes tels que des disques durs, des clés USB, des serveur NAS, etc. Néanmoins en cas de stockage de données sensibles, ces supports doivent être protégés par des mesures de sécurité suffisantes. Cela inclut notamment le chiffrement par mot de passe, afin de prévenir tout risque de perte ou d’accès non autorisé.
Il peut également être judicieux de sauvegarder vos données sur plusieurs supports, afin d’assurer une protection optimale et une redondance en cas de défaillance d’un des supports.
(*) « Données sensibles » définition :
Au sens de l’article 9 du RGPD (règlement général sur la protection des données) : les données personnelles en lien avec la santé, révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, les données génétiques et les
données biométriques.
Outre la définition prévue par le RGPD, il s’agit également des données identifiées comme confidentielles et soumises à une obligation de secret. C’est le cas notamment des données relevant de la protection du patrimoine scientifique et technique de la nation (PPST), les données relatives aux travaux non publics des instances, les données financières, les
données liées au fonctionnement du système d’information, etc.
En savoir plus
Contacts
N’hésitez pas à contacter la Direction du Numérique par mail ou via le VPN.