Utilisée comme application de communication collaborative, TEAMS devient un outil inévitable dans le travail, dans les missions de chaque personnel.
La Direction du Numérique (DN) propose donc un atelier de deux heures, ouvert à tous les personnels administratifs et enseignants !
Calendrier
le mardi 21 octobre 2025 de 10h à 12h
> sur le site du Bourget du Lac : Bâtiment 12 A – salle de formation continue (SFC)
> sur le site d’Annecy : Polytech – salle A19
Objectifs
- Acquérir les outils nécessaires pour l’organisation de vos réunions sur Teams
- La gestion multicanale des documents et leur partage :
- L’animation : préparer un sondage en direct
Module 1 – Premiers pas
- Présentation de Teams
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Plateforme sécurisée, hébergement en France, accès gratuit pour les utilisateurs USMB.
Respect de la confidentialité. - Découverte de l’interface
Les 3 zones principales : barre de recherche (haut), barre latérale (gauche), espace de travail (centre).
Profil et paramètres (gestion des périphériques, démarrage automatique, réglages généraux). - Personnaliser son statut
Accéder à son profil et définir sa disponibilité (Disponible, Occupé, Ne pas déranger…).
Ajouter un message de statut personnalisé.
Se déconnecter de Teams.
Module 2 – Communication
- Conversations
Démarrer un chat individuel ou de groupe.
Envoyer un message, utiliser les @mentions, les réactions et le formatage simple. - Appels audio et vidéo
Lancer un appel depuis une conversation.
Choisir entre audio et vidéo. - Planifier une réunion
Les différents types de réunions dans Teams.
Inviter des participants et gérer les rôles.
Paramètres de réunion (ex. : rôle “Présentateur”, compte Speechi, options de diffusion).
Générer et partager un lien de réunion. - Gérer une réunion en direct
Activer/désactiver micro et caméra.
Partager son écran ou une fenêtre.
Inviter un participant en cours de réunion.
Utiliser le chat de réunion.
Options visuelles : arrière-plan flou, incrustation, mise en évidence.
Organisation en salles de sous-groupes.
Module 3 – Collaboration
- Créer et gérer une équipe
Les différents types d’équipes.
Gestion des membres.
Différence entre canal Standard, Partagé ou Privé. - Partager et co-éditer des fichiers
Où sont stockés les fichiers.
Partage et droits d’accès.
Édition collaborative en temps réel. - Ajouter des applications
Intégrer des outils dans Teams.
Exemple : créer un sondage avec Forms.
En savoir plus
Pour vous inscrire à cette formation, il vous suffit de vous inscrire sur le tableau TEAMS disponible auprès des responsables de service, de composantes
OU de transmettre jusqu’au 15/10/2025 par voie hiérarchique le formulaire d’inscription complété et signé à la cellule formation.
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