ATTENTION :
La permanence au bureau des stages (bât. 8B 278) sera exceptionnellement restreinte du 25 avril au 31 mai.
Pendant cette période, le bureau sera ouvert au public uniquement les mardis après-midis et vendredis toute la journée.
Merci d’en prendre bonne note et d’anticiper le dépôt ou le retrait de vos conventions.
Bureau des stages Sciences et Montagne
Le bureau des stages est en charge du suivi administratif de vos conventions de stage (Vérification des informations administratives et validation).
Il est situé bâtiment 8B – bureau 278
Vous pouvez nous joindre par mail sur Stages.scem@univ-smb.fr
Répartition des stages et horaires de permanence
pStage – Procédures de création de convention
pStage est la plateforme en ligne pour créer votre convention de stage. Elle est accessible via votre Intranet étudiant.
Accès direct (avec votre login et mot de passe).
Avant de créer votre convention, prenez connaissance des procédures et des différentes étapes nécessaires.
Téléchargez la procédure simplifiée et le formulaire de pré-remplissage ci-dessous pour créer votre convention.
Les 12 étapes pour la création d’une convention de stage
Procédure simplifiée de saisie dans pStage
Formulaire de pré-remplissage – préparation à pStage
Gratification de stage
A partir de 308h de stage (ou 2 mois – 44j), la gratification du stage est obligatoire (pour les stages en France).
Le volume de 308h est calculé sur la durée totale du stage dans la structure d’accueil. Dans le cas d’une prolongation de stage, si le nombre d’heures total dépasse 308h, la gratification devient obligatoire et rétroactive.
Le taux horaire net est de 4,35€/h. Ce taux horaire est une base minimum.
Calculez le nombre d’heures de votre stage et la gratification avec le simulateur ci-dessous (pour les mois incomplets, pensez à modifier le nombre de jours dans la colonne correspondante).
https://entreprendre.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
Pour un stage d’une durée inférieure à 308h, il n’y a pas de gratification sauf si sauf si la structure d’accueil souhaite en verser une au stagiaire.
Toute gratification doit être mentionnée dans la convention ou faire l’objet d’un avenant à la convention.
Un jour de stage = 7h (35h / semaine)
Durée du stage = nbre de jours x 7h => c’est le nombre d’heures qui doivent être inscrites dans la convention
Exemples :
Pour un stage de 3 mois en continu et en temps plein entre janvier et mars :
Janvier : 7h x 22j = 154h
Février : 7h x 20j = 140h
Mars : 7h x 22j = 154h
Soit au total 448h => il y a gratification à 4,05€ net /heure
Pour un stage de 2 mois en continu entre janvier et février par exemple :
Janvier : 7h x 22j = 154h
Février : 7h x 20j = 140h
Soit au total 294h => pas de gratification obligatoire
Pour un stage discontinu :
2j de 7h /semaine entre janvier et juin = 364h (ou 52j) effectives dans la structure => gratification de 4,05€ /h.
Textes réglementaires :
FAQ
Le stage ne pas peut commencer avant la signature de la convention par toutes les personnes signataires.
Qui signe la convention :
- le stagiaire (ou son représentant légal s’il est mineur) ;
- le représentant de l’organisme d’accueil (directeur, président, responsable RH, …) ;
- le représentant de l’établissement d’enseignement dans lequel le stagiaire est inscrit (directeur de l’UFR Sciences et Montagne) ;
- le tuteur de stage de l’organisme d’accueil ;
- l’enseignant-référent au sein de l’établissement d’enseignement.
A la fin du stage, une attestation de stage est délivrée par l’organisme d’accueil à tout élève ou étudiant. Cette attestation mentionne la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée au stagiaire, le cas échéant.
L’attestation de stage est le document qui vous servira de justificatif de la réalisation de votre stage. Il vous est transmis avec la convention de stage.
Il peut vous être demandé lors d’inscriptions à des formations, pour un emploi…
N’oubliez pas de faire remplir et signer votre attestation de stage par votre structure d’accueil à la fin de votre stage.
Et conservez la bien
Il y a deux validations dans pStage :
- La validation pédagogique : elle est faite par le responsable de votre année d’étude qui vérifie les conditions du stage et leur cohérence avec le projet pédagogique. L’enseignant référent peut vous demander des précisions ou des modifications de la convention
- La validation administrative : elle est faite par le bureau des stages quand il reçoit un exemplaire de la convention entièrement signé et conforme.
Les deux validations doivent être faites avant le début du stage.
Selon les pays, les démarches peuvent être différentes.
Il faut prendre contact en amont de son projet avec la référente Relations Internationales de SceM :
Souhila Slim
Bâtiment 8B – bureau 272
04 79 75 86 09 – ri.scem@univ-smb.fr
Comment bénéficier d’une bourse de stage à l’étranger ?
- Le stage doit être obligatoire, il permet de valider des crédits
- La gratification du stage ne doit pas être supérieure à 623.70€ net/mois et 733.70€ net/mois pour les étudiants boursiers du CROUS
- Une seule bourse attribuée : bourse régionale ou Erasmus+
- Pas de financement si l’hébergement de l’étudiant lors du stage est en France
- Aucun financement complémentaire en cas de prolongation du stage au-delà de la durée prévue initialement
- La demande de bourse doit être faite un mois avant le début du stage
Plus d’informations sur le site de l’USMB: https://www.univ-smb.fr/international/partir-a-letranger/mobilite-de-stage/
La prolongation d’un stage est tout à fait possible sous réserve des conditions énoncées ci-dessous et de la signature d’un avenant à la convention initiale indiquant les nouvelles dates de stage et sa durée :
- la prolongation est prévue dans la maquette ou les documents règlementaires de l’organisme de formation (pour les stages obligatoires) ;
- l’enseignant-référent est d’accord ;
- la durée totale du stage prolongé ne dépasse pas 924 heures de stage par année d’enseignement dans le même organisme d’accueil ;
- le stage prolongé doit s’achever avant la date de tenue du jury (pour les stages obligatoires) ou avant la date de fin de l’année universitaire déterminée par les instances de l’établissement (pour les stages non obligatoires)
Pour prolonger le stage, il faut créer un avenant qui suit le même circuit de validation que la convention.
- Stage obligatoire : C’est un stage attributif d’ECTS qui compte pour l’obtention de votre année / diplôme. Il est précisé dans la maquette de la formation
- Stage facultatif : c’est un stage non attributif d’ECTS qui n’entre pas en compte pour l’obtention de l’année / diplôme. Il doit être effectué en dehors des périodes de cours et examens (vacances scolaires par exemple)
Le numéro SIREN (pour « système d’identification du répertoire des entreprises ») est le numéro unique d’identification de chaque entreprise. C’est ce numéro qui permet d’identifier chaque entreprise auprès des administrations. Il existe aussi pour les associations et structures publiques. Il se compose de 9 chiffres.
Le numéro SIRET (pour « système d’identification du répertoire des établissements ») permet lui d’identifier chaque établissement qui compose une entreprise. Il y a donc autant de n° SIRET que d’établissement dans l’entreprise. Il est composé de 14 chiffres : les 9 chiffres du numéro SIREN + les 5 chiffres du NIC (numéro interne de classement propre à chaque établissement).
Le code NAF ou APE est un permet d’identifier la branche d’activité principale de la structure. Il se compose de 5 caractères (4 chiffres et une lettre).
Exemple : Université Savoie Mont Blanc
Numéro SIREN : 197308588
Numéro SIRET : 19730858800015
Code NAF ou APE : 8542Z – Enseignement supérieur
Comment trouver ces informations ?
Demandez ces information à votre tueur en entreprise ou au signataire de la structure d’accueil.
https://www.economie.gouv.fr/entreprises/numeros-identification-entreprise#
Aide à la recherche de stage
L’équipe du BAIP (Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle) est à votre écoute pour vous aider dans vos démarches telles que :
- La conception de vos outils de candidature (CV et lettre de motivation)
- La préparation à un entretien de recrutement
- La recherche d’entreprises
Contacts : baip@univ-smb.fr ou par téléphone au 04 79 75 94 83.
N’hésitez pas à préciser les points que vous souhaiteriez aborder avec le conseiller ainsi que vos disponibilités.
Le Club des Entreprises vous permet d’accéder à des offres de stages sur votre espace personnel du Career center.