Envie de rencontrer des personnes qui partagent les mêmes passions que vous ? De vous investir pour une cause qui vous tient à cœur ? Ou simplement de représenter votre filière ? Partez à la rencontre des associations étudiantes de l’USMB !
Sommaire
UNE VIE ASSOCIATIVE RICHE ET VARIÉE
Il existe plus de 50 associations labellisées à l’USMB qui font vivre les campus et animent la vie étudiante à l’université.
Et si vous avez envie de vous lancer dans la création d’une asso, le Service Vie Étudiante et de Campus (SVEC) est là pour vous accompagner.
Besoin d’un financement pour un projet ? Le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE), alimenté par la CVEC, permet de subventionner des projets et des actions pour les associations labellisées USMB. On vous explique ça en détail un peu plus bas.
Une boîte à outils est également à votre disposition sur cette page : elle contient plusieurs documents téléchargeables pour vous aider dans vos démarches administratives d’association étudiante (création, renouvellement, bilans, etc.).
Accompagnement des associations
Le SVEC est présent sur chacun des 3 campus pour vous accompagner dans l’élaboration et la réalisation de vos projets associatifs.
Il vous aide à créer votre association et à la pérenniser, vous renseigne sur les démarches administratives, vous soutient et vous donne des conseils dans l’organisation d’événements.
Pour y voir encore plus clair, le SVEC organise une journée de formation le 5 octobre 2024 : durant une matinée, faites le plein d’infos et poser toutes vos questions sur les principes de la loi 1901, la gestion financière d’une asso, l’organisation d’événements, la manière dont communiquer, etc.
Une question sur la vie associative ou les ateliers ? Passez voir l’animateur de votre campus ou contactez le SVEC par mail ou par téléphone 04 79 75 94 15.
La labellisation USMB
Pour permettre le développement et les activités de ses associations, l’USMB a établi la charte de labellisation que les associations étudiantes labellisées s’engagent à respecter.
Le label, gage de qualité, permet aux associations étudiantes d’accéder à des services ou à des financements (FSDIE) leur permettant de mener à bien leurs actions.
- Une adresse mail universitaire avec possibilité d’envoyer un mail à tous les étudiants d’un campus
- La possibilité de publier des événements sur l’Agenda des Campus de l’Espace étudiant
- Un local associatif sur le campus (selon les disponibilités)
- L’accès à des subventions FSDIE pour financer des projets associatifs (sur dossier)
- La possibilité d’organiser des événements sur le campus, avec l’accompagnement de l’université
- L’accès au “Safe Pack”, un dispositif de prévention et de réduction des risques en milieu festif proposé par le Service de Santé Étudiante (formations gratuites, prêt d’une valise de prévention contenant du matériel gratuit : préservatifs internes, préservatifs externes, verres « Just’ dose », éthylotest électronique, flyers informatifs, etc.)
Financer son projet grâce au FSDIE
Cinq campagnes FSDIE (6 cette année) ont lieu chaque année au cours desquelles vous pouvez faire des demandes de subventions.
Avant la date de chaque campagne, vous devez prendre rendez-vous avec le service vie étudiante afin de discuter des objectifs de votre demande de subvention.
Une fois votre dossier rempli et déposé auprès du secrétariat de la CFVU, vous passez ensuite devant une commission FSDIE pour présenter votre projet. Veillez à bien respecter tous les délais pour que votre dossier soit traité et n’attendez pas le dernier moment pour prendre rdv !
Votre projet terminé, c’est l’heure du bilan ! Vous devez envoyer au service vie étudiante un bilan moral et un bilan financier de votre projet, sous un délai de 2 mois après la tenue de l’activité financée par le FSDIE (événement, action, achat, etc.)
1ère campagne
20 septembre 2024 – Date limite pour prise de rendez-vous avec le SVEC
25 septembre 2024 – Date limite de dépôt des dossiers
3 octobre 2024 – Commission FSDIE, avec votre participation en visio
10 octobre 2024 – Commission CFVU
2ème campagne
11 octobre 2024 – Date limite pour prise de rendez-vous avec le SVEC
16 octobre 2024 – Date limite de dépôt des dossiers
24 octobre 2024 – Commission FSDIE, avec votre participation en visio
7 novembre 2024 – Commission CFVU
3ème campagne
15 novembre 2024 – Date limite pour prise de rendez-vous avec le SVEC
20 novembre 2024 – Date limite de dépôt des dossiers
28 novembre 2024 – Commission FSDIE, avec votre participation en visio
5 décembre 2024 – Commission CFVU
4ème campagne
17 janvier 2025 – Date limite pour prise de rendez-vous avec le SVEC
22 janvier 2025 – Date limite de dépôt des dossiers
30 janvier 2025 – Commission FSDIE, avec votre participation en visio
6 février 2025 – Commission CFVU
5ème campagne
21 février 2025 – Date limite pour prise de rendez-vous avec le SVEC
26 février 2025 – Date limite de dépôt des dossiers
6 mars 2025 – Commission FSDIE, avec votre participation en visio
13 mars 2025 – Commission CFVU
6ème campagne
17 mai 2025 – Date limite pour prise de rendez-vous avec le SVEC
22 mai 2025 – Date limite de dépôt des dossiers
5 juin 2025 – Commission FSDIE, avec votre participation en visio
12 juin 2025 – Commission CFVU
1. Critères d’examen des dossiers FSDIE
2. Dossier de demande de subvention FSDIE à compléter : format PDF ou format Word
3. Compte de résultat à compléter et joindre au dossier de demande de subvention FSDIE
4. Procédure FSDIE
La boîte à outils des assos
Tous les documents et infos dont vous avez besoin pour créer votre association, obtenir la labellisation et organiser un événement associatif.
Tout comme la demande de FSDIE, des délais sont à respecter côté démarches administratives.
Vous êtes au moins 2 étudiants de l’USMB et vous avez idée d’association ? Ce petit guide vous donne toutes les infos pratiques et étapes clés pour réussir votre projet. Le SVEC pourra vous accompagner dans la création et vous fournir des documents ressources pour faciliter vos démarches.
Pour toute création d’une association, vous devez faire une déclaration de l’association auprès de la Préfecture. Cette démarche peut s’effectuer directement en ligne.
La demande de labellisation est une procédure à renouveler chaque année, même si le bureau de l’association reste inchangé. Pour cela, vous devez remplir le dossier charte de labellisation dans lequel vous sera demandé en pièces jointes :
- Un bureau composé d’au moins 2 tiers d’étudiants USMB
- Un récépissé de Déclaration de Création/Modification de l’association
- Copies des Statuts Attestation d’assurance responsabilité civile de l’association
- Extrait du procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’association
- Bilan financier de l’année écoulée
En tant qu’association étudiante, vous avez la possibilité d’organiser différents types d’événements sur les campus et en dehors. Selon l’événement, différentes démarches administratives sont à respecter, notamment pour réserver certains espaces sur les campus.
Manifestation interne à l’USMB
Pour des manifestations simples de type réunion ou formation, ayant lieu durant les périodes d’ouverture des bâtiments et ne nécessitant pas une demande de matériels supplémentaires auprès du Service d’Exploitation et du Patrimoine (SEP), il faut renseigner la demande de manifestation simple, ainsi que les consignes de sécurité signées par le référent sécurité, 1 semaine avant la date, et les transmettre au SVEC.
Pour des manifestations incluant un repas et/ou nécessitant du matériel supplémentaire et/ou ayant lieu en dehors des périodes d’ouverture des bâtiments, il faudra renseigner la demande de manifestation exceptionnelle en ligne, au minimum 3 semaines avant la date de l’événement. Le dossier de demande est également accessible via l’intranet de l’Université.
Pour les manifestations de type ventes de gâteaux, viennoiseries ou assimilés, il faudra renseigner la demande d’autorisation de vente de viennoiseries et gâteaux, au minimum 3 semaines avant le début de la vente et la transmettre au SVEC.
Le SVEC met à votre disposition des appareils photos, sous réserve de son accord après une demande détaillée et envoyée à svec@univ-smb.fr
Manifestation hors USMB
Pour les manifestations organisées à l’extérieur de l’université, il faudra renseigner le formulaire de description d’événement organisés par les étudiants à l’extérieur de l’USMB, au minimum 10 jours avant la date de l’événement.
Et pour organiser vos événements en toute responsabilité, de manière inclusive, et sans danger, prenez connaissance du Guide des événements festifs et d’intégration 2024.
Aussi, n’oubliez pas de faire une demande de “SAFE Pack” auprès du Service de Santé Étudiante !
Les associations étudiantes et BDE
On distingue deux catégories d’associations à l’université : les associations dites “transversales”, qui rassemblent des membres de différentes filières ; et les associations de composantes liées au département et à la filière dans lesquels vous étudiez.
NB : la liste ci-dessous concerne les associations labellisées en 2022-2023, elle sera mise à jour au fur et à mesure des labellisations pour l’année 2023-2024.
Nature, musique, sports, développement durable, théâtre, etc., faites le plein d’activités sur votre campus !
ACUA – Campus d’Annecy
L’Association Culturelle Universitaire d’Annecy organise des projections de films en amphi, des concours artistiques, des animations culturelles, etc.
Instagram ACUA / Envoyer un mail
AIEC – Campus de Jacob
L’association des Ivoiriens de Chambéry
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AMUA – Campus d’Annecy
L’Association Musicale Universitaire Annécienne vous invite à exprimer vos talents de musiciens lors de répétitions libres sur le campus. Du matériel est mis à disposition (batterie, synthé, amplis et micros), vous n’avez plus qu’à monter sur scène en groupe ou en solo !
Instagram AMUA / Envoyer un mail
Anima Martialis – Campus de Jacob
Une plongée dans l’Histoire et la pratique du combat en duel (épée longue, sabre, etc.). Serez-vous les prochains chevaliers des temps modernes ?
Instagram Anima Martialis / Envoyer un mail
AS USMB
L’Association Sportive USMB collabore avec le Service des Sports et organise des événements sportifs sur les campus, comme la Nuit du Volley ou le tournoi de Greenball. C’est auprès d’elle que vous pouvez prendre votre licence FFSU pour participer à des compétitions universitaires.
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Blairoudeurs – Campus du Bourget
Pour s’engager concrètement pour la connaissance et la préservation de la biodiversité, et découvrir la nature à travers des ateliers d’observations. En bref, mettre la main à la patte, observer, découvrir, s’épanouir, et semer les graines pour le monde de demain !
Instagram Blairoudeurs Chambéry / Envoyer un mail
Erasmus Student Network Foreigners (ESN)
L’association de mise en relation des étudiants internationaux de Jacob et du Bourget à travers des événements culturels, activités locales, voyages, etc
Instagram ESN Foreigners / Envoyer un mail
Etudebrouille – Campus de Jacob
L’association étudiante qui lutte contre l’isolement et la précarité étudiante à travers des actions de solidarité comme les moyens de déplacements, la recherche de job, l’équipement à
moindre coût !
Instagram Etudebrouille
Fac Musique – Campus de Jacob
Jam, groupe ouvert, concerts, cours particuliers, etc., l’association Fac Musique vous attend sur le campus de Jacob pour partager vos talents musicaux.
Instagram Fac Musique / Envoyer un mail
Fiber Gliss – Campus du Bourget
Profitez de sorties ski à prix réduits tous les samedis avec Fiber Gliss, l’asso qui vous emmène aux sommets des pistes de la région.
Instagram Fiber Gliss / Envoyer un mail
Légumes et Cagette Rebelles – Campus d’Annecy et du Bourget
Des légumes et des fruits de saison cultivés dans la région à tout petit prix ? Grâce à l’asso LCR, commandez votre panier chaque semaine en favorisant les circuits courts, du producteur au consommateur. Économique ET écologique !
Instagram LCR Bourget / Envoyer un mail
Instagram LCR Annecy / Envoyer un mail
Polyrun Club
L’association qui vous fera courir chaque semaine grâce à la pratique de la course à pied
Instagram Polyrun Club / Envoyer un mail
TRUC – Campus de Jacob
30 ans de scène, d’impro, de spectacles et de jeux de rôles. Révélez les comédiens qui sommeillent en vous avec l’association théâtrale TRUC !
Instagram TRUC / Envoyer un mail
Union étudiante pour le patrimoine – Campus de Jacob
Promotion et découverte du patrimoine culturel, architectural et historique local pour les étudiants de l’USMB.
Univert – Campus du Bourget
L’association s’engage dans la promotion du développement durable et vous sensibilise aux problématiques environnementales à travers des ateliers créatifs, conférences thématiques, projections de films documentaires, ou encore activités éco-responsables.
Instagram Univert / Envoyer un mail
Bien que les associations de composantes regroupent des étudiantes et étudiants d’une même filière, certains événements organisés sont ouverts à toute la communauté étudiante.
Faculté de Droit
AJES
L’ Association des Juristes et Économistes de Savoie. Elle organise notamment le Procès fictif, ouvert à toute la communauté étudiante USMB, où des étudiants en droit tiennent le procès d’un ou plusieurs personnages de fiction (Voldemort, Dark Vador, Peaky Blinders, etc.).
Instagram AJES
Juris’entreprise
L’association des étudiants du master Droit de l’Entreprise. Elle organise chaque année le Concours d’Éloquence Antoine Favre dont la finale se déroule à la Cour d’appel de Chambéry.
Instagram Juris’entreprise / Envoyer un mail
M2DJ
L’association des étudiants du master Métiers du droit et de la justice
Instagram M2DJ / Envoyer un mail
Asen ou Alpes not’ – Campus de Jacob
L’association des étudiants du Master 2 Droit Notarial qui a vocation à favoriser et animer la vie étudiante
IAE Savoie Mont Blanc
BDE IAE Savoie Mont Blanc – Campus d’Annecy
L’association étudiante de l’IAE d’Annecy pour dynamiser la vie étudiante
Instagram BDE IAE / Envoyer un mail
Citheme L’asso – Campus Jacob
Association des étudiants du Centre International de Tourisme, Hôtellerie et Management des Évènements
Instagram Citheme L’asso / Envoyer un mail
Tour du monde au manège – Campus de Jacob
L’association qui organise chaque année, en mars, le plus gros événement étudiant international de Chambéry. Un salon interculturel ouvert à toutes et à tous pour voyager gratuitement autour du monde le temps d’un week-end. Étudiants internationaux, venez partager votre culture avec le public !
Instagram TDM
La Cafet
L’association des étudiants de l’IAE de Jacob qui a vocation à servir des repas aux étudiants de l’IAE
Instagram La Cafet’ / Envoyer un mail
Association des juristes transfrontaliers d’Annecy (AJS) – Campus d’Annecy
L’association des étudiants en Master de Droit International, qui organisent des événements académiques et sociaux, et renforcent les liens entre étudiants
Instagram AJT
Association interbis – Campus de Jacob
L’association des étudiants en formations de Management international incluant la licence 3 Business et Commerce International, le
Master Achat et Logistique, et le Master Management de Zones Export.
IUT d’Annecy
Inter BDE
Une association composée de plusieurs étudiants et personnels provenant des différents départements de l’IUT. L’Inter BDE organise entre autres le Gala de l’IUT.
Instagram InterBDE Annecy / Envoyer un mail
BDE Arelec
Le Bureau des Etudiants en BUT Génie électrique et informatique industrielle (GEII)
Instagram BDE GEII / Envoyer un mail
BDE C2SP
Le Bureau des Etudiants en BUT Carrières Sociales CGE3S
Instagram BDE CS
IUT de Chambéry
BDE IBICH – Inter BDE IUT
Anime la vie étudiante de l’ensemble des filières de l’IUT. Evénements et actions sont proposés chaque année pour réunir tous les talents : IUT Games (événement sportivo-ludique), Welcome Party (soirée découverte de début d’année) ou encore Gala de l’IUT !
Instagram BDE IBICH / Envoyer un mail
BDE Génie Civil
Le Bureau des Etudiants en BUT Génie Civil Construction Durable (GCCD) de Chambéry
Instagram BDE Alpha Leo / Envoyer un mail
BDE Elyria
Anime la vie étudiante “internationale” du département Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)
Instagram BDE Elyria / Envoyer un mail
BDE Pack is back – Campus du Bourget
L’association des étudiants en BUT Packaging Emballage et Conditionnement.
Instagram BDE Pack is back
BDE SGM – Campus du Bourget
L’association des étudiants en BUT Sciences et génie des matériaux
Instagram BDE SGM
Gaco Crescendo
L’association musicale du département GACO
Instagram GACO Crescendo
DAHIUT / MMI.NOTAURE
Le BDE du BUT MMI qui propose des activités culturelles
Instagram MMI.NOTAURE
Polytech Annecy-Chambéry
BDE Polytech Annecy-Chambéry
Le Bureau des Etudiants de Polytech Annecy-Chambéry
Instagram BDE Polytech / Envoyer un mail
Ingénieur-e au féminin
L’association qui promeut l’égalité homme-femme dans les études scientifiques et dans les métiers de l’ingénierie
Instagram Ingénieur-e au féminin
UFR LLSH – Lettres, Langues et Sciences Humaines
PsyChy
L’association des étudiants en Psychologie
Instagram PsyChy / Envoyer un mail
BDE Hyscom
L’association des étudiants en info comm
Instagram BDE Hyscom
UFR SceM – Sciences et Montagne
AGS – Association des Géographes de Savoie
Le Bureau des Etudiants en géographie sur le campus du Bourget-du-Lac
Instagram BDE AGS
BEAPS
L’association des étudiants en STAPS
Instagram BEAPS / Envoyer un mail
BDE Prism
L’association des étudiants du master Sciences de l’Environnement Appliquées à la Montagne (SEAM). Le but de l’asso : créer et conserver un lien entre les 2 années de Master et le monde professionnel par l’organisation de divers événements
Instagram BDE Prism / Envoyer un mail
EISPRI-STIC
L’association des étudiants en Informatique
Instagram Eispri-Stic / Envoyer un mail
US Biologie
L’association des étudiants en Sciences de la Vie
Instagram US Biologie / Envoyer un mail
L'ENGAGEMENT ÉTUDIANT
En tant qu’étudiant à l’USMB, vous avez la possibilité de demander une valorisation de vos compétences, connaissances ou aptitudes en lien avec le diplôme préparé et acquises dans le cadre d’un engagement personnel.
Plus d’informations sur la page dédiée à l’engagement étudiant.