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Le demandeur doit d’abord s’assurer que le document ne se trouve pas dans les collections de la BU avant d’effectuer sa demande.

Le demandeur d’un PEB s’engage à venir le chercher et à payer les frais correspondants ( voir les tarifs ).

Pour la prise en charge des frais de PEB par les composantes, une autorisation signée par le responsable du service  et l’ordonnateur doit être fournie. Elle doit préciser la durée autorisée. Sauf avis contraire, elle est valable pour l’année universitaire.

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