Signaler et diffuser sa thèse

Par l’obligation de dépôt légal de la thèse de doctorat sous format électronique, la thèse bénéficie d’une URL pérenne et d’un archivage pérenne assuré par le Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES).

  • La diffusion en libre-accès donne une vraie visibilité à votre thèse de doctorat au niveau national et international par une consultation facilitée du document.
  • La publication sur Internet permet aux grands moteurs de recherche spécialisés de moissonner les données de votre thèse et de la proposer en résultat de recherche à une communauté élargie.
  • L’option de diffusion libre sur Internet vous offre une garantie supplémentaire de lutte contre le plagiat en plus de la datation officielle puisque vos travaux seront connus d’une multitude de personnes.

Si l’auteur de la thèse refuse sa diffusion, l’accès électronique à la thèse sera restreint aux membres de la communauté de l’Enseignement supérieur et de la Recherche français via un intranet.

L’auteur peut également choisir de diffuser librement sa thèse après une période d’embargo pendant laquelle la thèse ne sera diffusée qu’en intranet.

Accès au texte intégral variable selon le choix de diffusion de l’auteur

Sur des plateformes locales pour les thèses soutenues à l’USMB

    • Catalogue des BU de l’USMB pour les thèses délivrées par l’établissement USMB
    • Thèses Université de Grenoble pour les thèses délivrées par les établissements Communauté Université Grenoble Alpes et Université Grenoble Alpes

Sur des plateformes nationales

    • theses.fr site national des thèses de doctorat françaises (thèses en cours, thèses soutenues, personnes et organismes en lien avec ces thèses)
    • HAL theses archive ouverte nationale française
    • SUDOC catalogue des bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur français

Sur des plateformes internationales

Docteur, vous êtes acteur de la qualité des données de votre thèse et de son bon référencement sur les plateformes nationales et internationales.

Un certain nombre de points sont à vérifier pour que la BU puisse procéder à l’archivage et à la diffusion de votre thèse.

Voici les étapes obligatoires pour le signalement et la diffusion de votre thèse 

Fichier de thèse

 

Vérifier les données présentes

Première page = page de titre

  • Couverture proposée par l’Ecole doctorale
  • Logo
  • Spécialité (liste fermée)
  • Ecole doctorale
  • Laboratoire
  • Date de soutenance
  • Titre original
  • Titre traduit
  • Membres du jury et rôles (examinateur absent : le retirer)

Dernière page = 4e de couverture

  • Résumé + mots-clés en français
  • Résumé + mots-clés en anglais ou autre langue

PDF de thèse

Version définitive du fichier pour archivage pérenne

1 seul dépôt possible au CINES

Vérifier la compatibilité du fichier à l’archivage pérenne (format et normes) via l’outil Facile du CINES
PDF de thèse : 2e dépôt Effectuer le 2e dépôt sur ADUM

Données de thèse

 

Mettre à jour et/ou corriger les données sur ADUM

  • Titres en français
  • Titre en anglais ou autre langue
  • Résumé < 4000 mots en français
  • Résumé < 4000 mots en anglais ou autre langue
  • Mots-clés en français
  • Mots-clés en anglais ou autre langue
Autorisation de diffusion Avoir sélectionné 1 seul choix de diffusion possible parmi trois :

  • internet
  • embargo
  • intranet ( accès restreint à la communauté de l’Enseignement supérieur et de la recherche française)
Rdv de 45 min avec un bibliothécaire
Prendre rendez-vous pour l’archivage pérenne et la diffusion (via Teams ou Zoom) ou en présentiel sur le site du Bourget du Lac
Fin de traitement
Relire et vérifier les données saisies : consulter theses.fr

 

Inscription / Dépôt de la thèse avant soutenance : l’école doctorale ED est votre interlocuteur pour

    • vous renseigner sur le suivi administratif de votre thèse
    • et vous accompagner sur l’application ADUM pour les données administratives de thèse

Ecole doctorale Culture, Sociétés, Territoires CST

Ecole doctorale Sciences Ingénierie Environnement SIE

Archivage pérenne / Signalement et diffusion de la thèse : la bibliothèque est votre interlocuteur pour

    • vous guider sur les aspects archivage et diffusion de la thèse
    • vous accompagner sur l’application ADUM pour renseigner les données propres à la diffusion de la thèse
    • procéder après soutenance à l’archivage pérenne, au signalement et à la diffusion de votre thèse