HAL

Déposer dans HAL c’est

• Participer au mouvement de l’Open access dans un idéal de libre diffusion du savoir au sein de la communauté scientifique et auprès du grand public
• Permettre une large diffusion de ses recherches et accroître la visibilité de ses travaux : les publications déposées dans HAL sont repérables par les moteurs de recherche, notamment Google, Google Scholar, OpenAire…
• Garantir la pérennité de l’accès à ses travaux : les URL uniques et pérennes fournies par HAL permettent des citations stables. Tous les documents déposés dans HAL sont conservés sur les serveurs du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur), ce qui garantit l’accès à long terme aux fichiers, ainsi que la pérennité des formats
• Faciliter le travail de collecte de données bibliométriques pour la rédaction des rapports HCERES pour les laboratoires
• Se protéger du plagiat : HAL permet de prouver l’antériorité scientifique (grâce à la date du dépôt)
• Répondre aux injonctions nationales et européennes, et aux obligations de l’USMB

Quelle différence entre HAL et des réseaux sociaux de recherche comme Research Gate ou Academia ?

Bien qu’ils soient extrêmement utiles en termes de visibilité et de carrière, ces réseaux sont gérés par des sociétés commerciales. Ainsi, la finalité n’est pas la même que celle d’une plateforme publique telle que HAL. Il n’y a aucune garantie d’archivage pérenne : libre à eux de supprimer des articles ou contributions sans préavis.

Aussi, nous vous conseillons de les utiliser pour leur aspect social : créer du lien entre pairs et accroître sa visibilité. Néanmoins, nous vous recommandons de déposer au préalable vos travaux de recherche dans HAL afin de leur assurer un archivage de qualité, et de faire ensuite un lien depuis ces réseaux sociaux vers l’archive institutionnelle.

Vous pouvez déposer dans HAL tous vos documents de niveau recherche, publiés ou non : articles, communications, posters, ouvrages, chapitres d’ouvrage, documents de travail, comptes rendus, rapports …

Vous pouvez effectuer un dépôt dans HAL à partir de n’importe quel portail HAL. En indiquant votre affiliation (nom de votre laboratoire), vos publications seront automatiquement visibles dans HAL, HAL USMB et la collection de votre laboratoire.

A savoir avant de déposer :

• Le dépôt du texte intégral est effectué en accord avec les co-auteurs et dans le respect de la politique des éditeurs
• La mise en ligne des dépôts avec fichier est assujettie à une modération
• Tout dépôt est définitif
• Les fichiers déposés sont envoyés au Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) pour un archivage à long terme

Pour vous aider à déposer dans HAL et à utiliser au mieux la plateforme, le CCSD propose :

• un guide utilisateur
• des formations d’une heure, à distance, sur inscription
• un module d’autoformation

• Le cas d’un article publié :

Si votre activité de recherche est financée par des fonds publics français pour au moins 50% et si vous publiez ces résultats dans une revue qui sort au minimum un numéro par an, l’article 16 de la loi pour une République Numérique vous autorise à déposer la version auteur acceptée* de vos articles, avec un embargo maximum de 6 mois pour une revue en Sciences, Techniques et Médecine ou 12 mois pour une revue en Sciences Humaines et Sociales, quel que soit le contrat signé avec l’éditeur.

*Version auteur acceptée ou post-print ou post-publication : version définitive de l’auteur comportant les modifications apportées par les pairs mais sans la mise en forme de l’éditeur.

Pour déposer la version éditeur (version finale de l’article avec la mise en page de l’éditeur) ou déposer votre version auteur sans embargo vous devez avoir l’accord explicite de l’éditeur. Pour connaître la politique de votre éditeur, vous pouvez consulter le site Open Policy Finder.

Gestion de l’embargo dans HAL :

Vous pouvez immédiatement déposer votre fichier dans HAL et appliquer un embargo lors du dépôt, allant de 1 mois à 2 ans. La référence bibliographique sera visible en consultation mais le fichier ne le sera qu’à l’expiration du délai fixé.

• Le cas des preprints :

Vous pouvez déposer dans HAL des pre-print ou pré-publication (version soumise à la revue avant tout processus de révision). Pensez à vérifier la politique de la revue dans laquelle vous souhaitez publier avant de déposer votre article. Pour cela consultez le site Open Policy Finder ou contactez directement l’éditeur.

Si vous souhaitez déposer une prépublication dans une archive ouverte avant la soumission de votre manuscrit auprès d’un éditeur, consultez le guide pratique des preprints.

• Liens utiles concernant les questions juridiques:

Vidéo « Archives ouvertes : quid de mes droits d’auteur ? »

Hal : Questions juridiques
Guide d’application de la loi pour une république numérique

Pour tout dépôt avec fichier, le choix d’une licence est obligatoire dans le formulaire de dépôt. Cette licence permet d’indiquer les conditions de réutilisation possibles de votre travail. Vous avez le choix entre les 6 licences Creative Commons et la licence française Etalab qui favorisent la diffusion et la réutilisation du document. Il est également possible de choisir la mention de Copyright qui, au contraire, limite strictement la réutilisation du document.

Dans le contexte de la science ouverte, la licence Creative Commons CC-BY est généralement préconisée. Elle favorise la réutilisation et la diffusion des travaux tout en garantissant l’attribution aux auteurs. La licence CC-BY est obligatoire pour tous les documents produits dans le cadre d’un projet ANR.

Pour vous aider à choisir une licence, vous pouvez consulter la documentation en ligne de HAL qui contient :
– une infographie interactive qui permet de déterminer la licence la plus appropriée
– un tutoriel vidéo pour comprendre rapidement comment ajouter une licence à votre dépôt
– un module en autoformation

Pour vous former en autonomie, vous pouvez consulter :
– le guide utilisateur de HAL
– HAL Formation , la plateforme de formation en ligne du CCSD

Pour un accompagnement personnalisé, vous pouvez contacter le Pôle D’Appui à la Recherche : archivesouvertes.bu@univ-smb.fr