HAL

Submitting to HAL means

• Participate in the Open Access movement with the ideal of freely disseminating knowledge within the scientific community and to the general public.
• Enabling wide dissemination of research and increasing the visibility of work: publications deposited in HAL can be found by search engines, including Google, Google Scholar, OpenAire, etc.
• Ensuring long-term access to your work: the unique, permanent URLs provided by HAL enable stable citations. All documents deposited in HAL are stored on the servers of CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur), which guarantees long-term access to files and format compatibility.
• Facilitate the collection of bibliometric data for the preparation of HCERES reports for laboratories.
• Protecting yourself from plagiarism: HAL allows you to prove scientific priority (thanks to the date of submission).
• Complying with national and European regulations and USMB obligations

What is the difference between HAL and social networks for research such as Research Gate or Academia?

Although they are extremely useful in terms of visibility and career advancement, these networks are managed by commercial companies. As such, their purpose is not the same as that of a public platform such as HAL. There is no guarantee of long-term archiving: they are free to delete articles or contributions without notice.

We therefore advise you to use them for their social aspect: to create links between peers and increase your visibility. However, we recommend that you first submit your research work to HAL to ensure it is archived properly, and then create a link from these social networks to the institutional archive.

Vous pouvez déposer dans HAL tous vos documents de niveau recherche, publiés ou non : articles, communications, posters, ouvrages, chapitres d’ouvrage, documents de travail, comptes rendus, rapports …

Vous pouvez effectuer un dépôt dans HAL à partir de n’importe quel portail HAL. En indiquant votre affiliation (nom de votre laboratoire), vos publications seront automatiquement visibles dans HAL, HAL USMB et la collection de votre laboratoire.

What you need to know before filing:

• The full text is submitted in agreement with the co-authors and in accordance with the publishers' policy.
• La mise en ligne des dépôts avec fichier est assujettie à une modération
• All deposits are final.
• The files submitted are sent to the National Computer Center for Higher Education (CINES) for long-term archiving.

To help you deposit in HAL and make the best use of the platform, the CCSD offers:

• a user guide
• one-hour remote training sessions, upon registration
• aself-study module

• The case of a published article:

Si votre activité de recherche est financée par des fonds publics français pour au moins 50% et si vous publiez ces résultats dans une revue qui sort au minimum un numéro par an, l’article 16 de la loi pour une République Numérique vous autorise à déposer la version auteur acceptée* de vos articles, avec un embargo maximum de 6 mois pour une revue en Sciences, Techniques et Médecine ou 12 mois pour une revue en Sciences Humaines et Sociales, quel que soit le contrat signé avec l’éditeur.

*Version auteur acceptée ou post-print ou post-publication : version définitive de l’auteur comportant les modifications apportées par les pairs mais sans la mise en forme de l’éditeur.

To deposit the publisher's version (final version of the article with the publisher's layout) or deposit your author's version without embargo, you must have the publisher's explicit consent. To find out your publisher's policy, you can consult the Open Policy Finder website.

Managing embargoes in HAL:

Vous pouvez immédiatement déposer votre fichier dans HAL et appliquer un embargo lors du dépôt, allant de 1 mois à 2 ans. La référence bibliographique sera visible en consultation mais le fichier ne le sera qu’à l’expiration du délai fixé.

• The case of preprints:

You can deposit preprintsor pre-publications (versions submitted to the journal prior to any revision process) in HAL. Remember to check the policy of the journal in which you wish to publish before depositing your article. To do so, consult the Open Policy Finder website or contact the publisher directly.

If you wish to deposit a preprint in an open archive before submitting your manuscript to a publisher, consult the practical guide to preprints.

• Useful links regarding legal issues:

Video: "Open archives: what about my copyright?"

Hal : Questions juridiques
Guide d’application de la loi pour une république numérique

Pour tout dépôt avec fichier, le choix d’une licence est obligatoire dans le formulaire de dépôt. Cette licence permet d’indiquer les conditions de réutilisation possibles de votre travail. Vous avez le choix entre les 6 licences Creative Commons et la licence française Etalab qui favorisent la diffusion et la réutilisation du document. Il est également possible de choisir la mention de Copyright qui, au contraire, limite strictement la réutilisation du document.

Dans le contexte de la science ouverte, la licence Creative Commons CC-BY est généralement préconisée. Elle favorise la réutilisation et la diffusion des travaux tout en garantissant l’attribution aux auteurs. La licence CC-BY est obligatoire pour tous les documents produits dans le cadre d’un projet ANR.

Pour vous aider à choisir une licence, vous pouvez consulter la documentation en ligne de HAL qui contient :
– une infographie interactive qui permet de déterminer la licence la plus appropriée
– un tutoriel vidéo pour comprendre rapidement comment ajouter une licence à votre dépôt
– un module en autoformation

Pour vous former en autonomie, vous pouvez consulter :
– le guide utilisateur de HAL
– HAL Formation , la plateforme de formation en ligne du CCSD

Pour un accompagnement personnalisé, vous pouvez contacter le Pôle D’Appui à la Recherche : archivesouvertes.bu@univ-smb.fr