Pré-requis à l’inscription
Afin de pouvoir vous inscrire en doctorat, vous devez être titulaire d’un Master de recherche français (au 1er octobre de l’année du concours) ou d’un diplôme équivalent.
Les conditions préalables à toute inscription
- Avoir un sujet de thèse
- Avoir une directrice ou un directeur de thèse
- Avoir l’accord de l’École Doctorale Sciences Ingénierie Environnement (ED SIE), selon l’article 11 de l’arrêté 25 mai 2016
Art. 11 arrêté 25 mai 2016 ‘ lors de l’inscription annuelle en doctorat, le directeur de l’école doctorale vérifie que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont assurées pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant et de préparation de la thèse.’
Inscription en première année
Les inscriptions sont ouvertes de juillet au 6 décembre.
L’inscription se divise en 2 grandes phases : une inscription pédagogique (dès le mois de juillet) et une inscription administrative (à partir de septembre).
Inscription pédagogique et administrative
Connexion à votre compte personnel sur le site de l’ADUM
Complétez attentivement et en détail les onglets avec l’aide du guide de rédaction et de votre direction de thèse si besoin, dont celui « Documents à joindre »(pièces justificatives à téléverser en 1 seul PDF):
- Copies des relevés de notes et classement en Master
- Lettre de motivation du candidat
- Curriculum Vitae
- Justificatifs de financement (hors lauréats allocations de recherche doctorale USMB)
- Engagement anti-plagiat (téléchargeable ADUM)
- Convention individuelle de formation (téléchargeable ADUM)
- Agrément simplifié de co-direction sans HDR avec un co-directeur HDR: courrier du DU (directeur d’unité de recherche)
Après réception d’une notification favorable du Collège doctoral de l’USMB, un mail vous sera adressé avec la procédure pour finaliser votre inscription administrative auprès de votre scolarité de site à compter du 1er Septembre.
Les droits d’inscription pour la préparation des diplômes nationaux de doctorat sont de 391€. Vous devez également payer une cotisation vie étudiante et de campus (CVEC) d’un montant de 103€.
Ré-inscription
La ré-inscription est conditionnée par le procès-verbal de votre Comité de Suivi Individuel du Doctorant (CSI).
Elle se divise en deux grandes étapes: une inscription pédagogique et une inscription administrative.
Ré-inscription pédagogique et administrative
La ré-inscription se fait en 4 étapes:
Connexion à votre compte personnel sur le site de l’ADUM
Mettre à jour et/ou compléter attentivement et en détail les différents onglets
Si des rubriques ne sont pas remplies ou trop succinctes le Directeur de l’École doctorale ne validera pas.
Pensez à bien remplir la partie description de l’avancée de thèse.
Toute modification, ajout ou suppression concernant votre encadrement devra être motivé par votre directeur de thèse dans la partie « commentaire du directeur de thèse ».
Vérifier que le rapport de votre CSI signé a bien été téléversé sur ADUM, indispensable pour le traitement de votre dossier de réinscription.
NB : inscription en 4ème année ou plus, à faire impérativement avant le 01/10/2024, votre dossier sera examiné en conseil de l’ED en octobre avant validation:
- une demande de dérogation dans laquelle le doctorant et le directeur de thèse doivent justifier le dépassement de la durée normale de la thèse.
- dans le cas d’une cotutelle, un avenant au contrat doit être réalisé.
Après réception d’une notification favorable du Collège doctoral de l’USMB, un mail vous sera adressé avec la procédure pour finaliser votre inscription administrative auprès de votre scolarité de site à compter du 1er Septembre.
Les droits d’inscription pour la préparation des diplômes nationaux de doctorat sont de 391€. Vous devez également payer une cotisation vie étudiante et de campus (CVEC) d’un montant de 103€.
Cas des soutenances ayant lieu avant la fin de l’année en cours
Les doctorants dont la soutenance est prévue avant le 31 décembre de l’année en cours n’ont pas besoin de se réinscrire administrativement : ils sont couverts par leur inscription pour l’année universitaire en cours.
La non ré-inscription d’un doctorant équivaut à un arrêt de thèse