Agrément pour les non HDR

Les membres titulaires d’un doctorat mais non habilités peuvent déposer une demande d’agrément ponctuel pour diriger une thèse auprès de l’École Doctorale Sciences, Ingénierie, Environnement, dans les conditions prévues à l’article 16-2 de l’arrêté du 25 mai 2016:

Les fonctions de directeur ou de codirecteur de thèse peuvent être exercées :

1° Par les professeurs et personnels assimilés au sens de l’article 6 du décret n° 92-70 relatif au Conseil national des universités et de l’article 5 du décret n° 87-31 pour les disciplines de santé, ou par des enseignants de rang équivalent qui ne relèvent pas du ministère de l’enseignement supérieur, par les personnels des établissements d’enseignement supérieur, des organismes publics de recherche et des fondations de recherche, titulaires d’une habilitation à diriger des recherches ;

2° Par d’autres personnalités, titulaires d’un doctorat, choisies en raison de leur compétence scientifique par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale et après avis de la commission de la recherche du conseil académique ou de l’instance en tenant lieu dans l’établissement d’inscription.

La procédure de demande d’agrément à suivre diffère selon le type de direction et votre laboratoire d’appartenance.

Procédure d’agrément pour les membres des laboratoires USMB

1. Procédure standard d’agrément pour une direction de thèse à 100% sans HDR ou une codirection de thèse sans HDR (50%) avec un codirecteur non HDR (50%)

La demande doit être envoyée à : gestionnaire-edsie.ddrv@univ-smb.fr

Le dossier doit comprendre :

  • Le formulaire USMB avec avis de la direction du laboratoire
  • Les documents exigés par l’ED SIE (cf. formulaire)
  • Passage en commission HDR puis direction de l’ED SIE
  • L’ED SIE complète le formulaire type avec la proposition faite.
  • Transmission de tous les dossiers à la Commission Recherche
  • Avis de la CR (= Extrait du CR)
  • Notification établie par l’administration de la recherche à l’ED
  • Notification par l’ED (mail ou courrier type) à la personne concernée et à la Direction du laboratoire.
  • Implémentation du fichier de suivi des demandes d’agrément par l’ED

2. Procédure d’agrément simplifié pour une codirection sans HDR (50%) avec un codirecteur HDR (50%)

Les membres des laboratoires de l’USMB (présents sur les campus de l’université) et titulaires d’un doctorat, bénéficient d’une procédure simplifiée

Pour l’ED SIE, les candidats à la codirection de thèse sans HDR doivent suivre les étapes suivantes :

  1. Courrier du Directeur d’Unité détaillant son avis à joindre au dossier de demande d’inscription en première année de la doctorante ou du doctorant (à téléverser sur ADUM lors de l’inscription).
  2. Avis de la Direction de l’ED SIE
  3. Autorisation du chef d’établissement (actée par l’autorisation d’inscription en thèse avec les codirections proposées)
  4. Communication à la Commission Recherche des personnels bénéficiant de cette autorisation (via la VP recherche).

Procédure d’agrément pour les membres extérieurs aux laboratoires USMB

Procédure standard d’agrément pour une direction de thèse à 100% avec ou sans HDR ou une codirection de thèse avec ou sans HDR (50%) avec un codirecteur avec ou sans HDR (50%)

Une demande d’agrément est obligatoire pour tout personnel hors établissement (sans lien administratif avec l’USMB) porteur ou pas d’une HDR pour une direction ou une codirection.

Tableau des agréments standards : 150% de direction ou codirection maximum sans HDR (ex : 3 codirections x 50% ou 1 codirection à 50% + 1 direction à 100%)

Direction/Codirection

1ère thèse dirigée ou co-dirigée

2ème thèse dirigée ou codirigée

3ème thèse dirigée ou codirigée

Cas n°1 

Un non-HDR + un HDR

  • Procédure simplifiée d’agrément
  • Suivre une formation à la direction de thèse pendant la thèse
  • Procédure simplifiée d’agrément
  • Peut chevaucher la 1ère codirection
  • Procédure simplifiée d’agrément
  • Peut chevaucher la 2ème codirection

Se préparer à l’HDR (150% atteints)

Cas n°2  

Un non-HDR seul

  • Avoir déjà codirigé (avec un HDR) une thèse valorisée par une publication rang A acceptée
  • Ne peut pas chevaucher la  1ère codirection
  • Suivre une formation à l’encadrement de thèse pendant la thèse

Pas possible (car 150% atteints) 

Passer l’HDR

Cas n°3 

Deux non-HDR

  • Avoir codirigé une thèse chacun (avec un HDR) avec une publication rang A acceptée par thèse
  • Inscription à l’HDR validée de l’un des 2 codirecteurs/rices (avec date de soutenance envisagée).
  • Suivre une formation à la direction de thèse pendant la thèse
  • Un seul dossier peut être déposé pour 2 collègues USMB non HDR demandant à co-diriger une même thèse
  • Avoir codirigé une thèse chacun (avec un HDR) avec une publication rang A acceptée par thèse
  • Inscription à l’HDR validée de l’un des 2 codirecteurs/rices (avec date de soutenance envisagée).
  • Suivre une formation à  la direction de thèse pendant la thèse

Se préparer à l’HDR (150% atteints)