Approval for non-HDR

Les membres titulaires d’un doctorat mais non habilités peuvent déposer une demande d’agrément ponctuel pour diriger une thèse auprès de l’École Doctorale Sciences, Ingénierie, Environnement, dans les conditions prévues à l’article 16-2 de l’arrêté du 25 mai 2016:

The duties of thesis director or co-director can be carried out :

1° Professors and assimilated staff within the meaning of article 6 of decree no. 92-70 on the National Council of Universities and article 5 of decree no. 87-31 for health disciplines, or by teachers of equivalent rank who do not come under the Ministry of Higher Education, by staff of higher education establishments, public research organizations and research foundations, holding a habilitation to direct research;

2° By other personalities holding a doctorate, chosen for their scientific competence by the head of the institution, on the recommendation of the director of the doctoral school and after consultation with the research commission of the academic council or the equivalent body in the institution where the student is enrolled.

La procédure de demande d’agrément à suivre diffère selon le type de direction et votre unité de recherche  d’appartenance.

Procédure d’agrément pour les membres des Unités de Recherche  USMB

1. Procédure standard d’agrément pour une direction de thèse à 100% sans HDR ou une codirection de thèse sans HDR (50%) avec un codirecteur non HDR (50%)

La demande doit être envoyée à : gestionnaire-edsie.ddrv@univ-smb.fr

 

The file must include :

  • Le formulaire USMB avec avis de la direction de l’unité de recherche
  • Les documents exigés par l’ED SIE (cf. formulaire)
  • Passage en commission HDR puis direction de l’ED SIE
  • Transmission de tous les dossiers à la Commission Recherche
  • Opinion of the CR
  • Notification par l’ED (mail ou courrier type) à la personne concernée et à la Direction du laboratoire.

2. Procédure d’agrément simplifié pour une codirection sans HDR (50%) avec un codirecteur HDR (50%)

Les membres des Unités de Recherche de l’USMB et titulaires d’un doctorat, bénéficient d’une procédure simplifiée

Pour l’ED SIE, les candidats à la codirection de thèse sans HDR doivent suivre les étapes suivantes :

  1. Courrier du Directeur d’Unité détaillant son avis à joindre au dossier de demande d’inscription en première année de la doctorante ou du doctorant (à téléverser sur ADUM lors de l’inscription).
  2. Avis de la Direction de l’ED SIE
  3. Authorization from the head of the establishment (evidenced by the authorization to register for a thesis with the proposed co-directorships)
  4. Communication à la Commission Recherche des personnels bénéficiant de cette autorisation

Procédure d’agrément pour les membres extérieurs aux Unités de Recherche USMB

Procédure standard d’agrément pour une direction de thèse à 100% avec ou sans HDR ou une codirection de thèse avec ou sans HDR (50%) avec un codirecteur avec ou sans HDR (50%)

Une demande d’agrément est obligatoire pour tout personnel hors établissement (sans lien administratif avec l’USMB) porteur ou pas d’une HDR pour une direction ou une codirection.

Tableau des agréments standards : 150% de direction ou codirection maximum sans HDR (ex : 3 codirections x 50% ou 1 codirection à 50% + 1 direction à 100%)

Direction/Codirection

1ère thèse dirigée ou co-dirigée

2ème thèse dirigée ou codirigée

3ème thèse dirigée ou codirigée

Cas n°1 

Un non-HDR + un HDR

  • Simplified approval procedure
  • Suivre une formation à la direction de thèse pendant la thèse
  • Simplified approval procedure
  • Peut chevaucher la 1ère codirection
  • Simplified approval procedure
  • Peut chevaucher la 2ème codirection

Se préparer à l’HDR (150% atteints)

Cas n°2  

Un non-HDR seul

  • Avoir déjà codirigé (avec un HDR) une thèse valorisée par une publication rang A acceptée
  • Ne peut pas chevaucher la  1ère codirection
  • Suivre une formation à l’encadrement de thèse pendant la thèse

Pas possible (car 150% atteints) 

Passer l’HDR

Cas n°3 

Deux non-HDR

  • Avoir codirigé une thèse chacun (avec un HDR) avec une publication rang A acceptée par thèse
  • Inscription à l’HDR validée de l’un des 2 codirecteurs/rices (avec date de soutenance envisagée).
  • Suivre une formation à la direction de thèse pendant la thèse
  • Un seul dossier peut être déposé pour 2 collègues USMB non HDR demandant à co-diriger une même thèse
  • Avoir codirigé une thèse chacun (avec un HDR) avec une publication rang A acceptée par thèse
  • Inscription à l’HDR validée de l’un des 2 codirecteurs/rices (avec date de soutenance envisagée).
  • Suivre une formation à  la direction de thèse pendant la thèse

Se préparer à l’HDR (150% atteints)