Comité de suivi individuel DU DOCTORANT (CSI)
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Rôle du CSI
L’École Doctorale Sciences Ingénierie Environnement (SIE) a mis en place un suivi personnalisé pour chaque doctorant.
Le CSI remplit un rôle de suivi et de recommandation en vue du bon déroulement de la thèse et, le cas échéant, un rôle de médiation.
Le CSI peut aussi être un moment important pour partager les éventuelles difficultés rencontrées liées à la thèse.
Art. 13 de l’arrêté du 25 mai 2016.
Le comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. Il évalue, dans un entretien avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche.
Composition du CSI
Le CSI doit comprendre au moins deux membres. Les personnes encadrant la thèse ne peuvent faire partie du CSI. L’objectif est de permettre au doctorant de s’exprimer librement.
Les modalités de constitution du CSI sont précisées dans le formulaire spécifique et sont inscrites dans la charte et règlement intérieur de l’École Doctorale SIE.
In case of difficulties
Possible contacts
Depending on the type of problem you're experiencing (health, personal problem, relationship problem...), there are several possible courses of action. You can discuss them at any time with the people listed below (non-exhaustive list):
- Your thesis supervisor (or co-supervisors)
- Your laboratory director
- Le directeur ou la directrice de l’École Doctorale SIE
- Les membres du CSI
- Vos représentantes et représentants de doctorants (élus)
- Votre référent (HDR) d’Unité de Recherche
- The health center
- La plateforme de signalement https://univ-smb.signalement.net/entreprises
Communiquez tôt sur vos difficultés, si vous avez des doutes pour identifier le bon interlocuteur, vous pouvez contacter la gestionnaire administrative de votre école doctorale ou les représentants des doctorants.
Mediation
Tout conflit majeur et non résolu entre une doctorante ou doctorant et sa directrice ou directeur de thèse (ou la direction de l’équipe d’accueil du doctorant, la direction de l’unité de recherche d’accueil, ou autre) doit être porté à l’attention de la Direction de l’École Doctorale SIE (dir.edsie@univ-smb.fr) dans les plus brefs délais.

L’École Doctorale SIE s’engage, conformément à la Charte du doctorat, à prévenir et à résoudre, dans la limite de ses attributions, les conflits au cours du doctorat.
Au vue des problèmes ou des difficultés rencontrées, la Direction de l’École Doctorale SIE peut alors mettre en place une médiation, pour entendre les parties et proposer une voie de résolution.
Les modalités de composition d’un comité de médiation sont définies dans le règlement intérieur de l’École Doctorale SIE.
Césure
Conformément à l’article 14 de l’arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale, l’École doctorale offre la possibilité aux doctorants de bénéficier d’une année de césure. Cette période de césure ne compte pas dans la durée de la thèse mais la doctorante ou doctorant peut demander à rester inscrit dans l’établissement.
Art. 14 arrêté du 25 mai 2016.
By way of exception, and at the doctoral student's request, an uninterrupted period of up to one year may be granted once only, by decision of the head of the doctoral school in which the doctoral student is registered, with the agreement of the employer, where applicable, and the approval of the thesis director and the director of the doctoral school. During this period, the doctoral student temporarily suspends his or her academics and research work, but may remain registered with his or her institution if he or she so wishes. This period does not count towards the duration of the thesis. The institution guarantees that doctoral students who suspend their studies will remain enrolled in the doctoral academics program at the end of the gap period.
The caesura in detail
The césure consists in suspending one's initial academics studies for one semester or one academic year in order to gain personal or professional experience in France or abroad, either on one's own or under the supervision of a host organization.
This request can only be made once during the doctorate, and the period of interruption does not count towards the duration of the thesis.
En tant que doctorante ou doctorant, la césure vous permet notamment d’effectuer :
- academics not linked to the doctoral project
- Another professional experience
- A civic service or European voluntary service commitment
- A business creation project
- Volunteering
- Volunteering
- A personal project
The gap period necessarily begins with an academic semester. The last academic semester of the doctorate cannot be involved. The duration of this period can be between one and two academic semesters.
The request is made to the head of the school "with the aim of acquiring personal or professional experience, either independently or supervised in a host organization in France or abroad".
Se référer à modalités et formulaire Césure USMB
During your gap year, you can remain enrolled at USMB if you wish.
Vous devez vous manifester auprès de votre École doctorale en début d’année universitaire pour procéder à votre réinscription.