Mobilité des doctorants

En tant que doctorant inscrit à l’USMB

Vous avez la possibilité de partir en mobilité intra-européenne dans le cadre du programme Erasmus+.

Vous pouvez solliciter une bourse d’études ou de stage Erasmus+ (voir ci-dessous).

fleche

Si vous êtes doctorant contractuel de l’USMB

En tant que personnel de l’établissement, vous pouvez prétendre à une mobilité d’enseignement et/ou de formation (valable pour une école d’été).

Mobilité des personnels

Bourse Erasmus+

Les doctorants peuvent effectuer :

  • un séjour d’études Erasmus+ (3 mois consécutifs minimum – 12 mois maximum). Dans ce cas, vous devrez suivre des cours, passer des examens et rapporter les crédits correspondants. Ces crédits seront intégrés dans votre formation doctorale.
  • ou une mobilité de stage en entreprise ou au sein d’une organisation (2 à 12 mois) dans un pays participant au programme Erasmus+.

Contactez les relais des relations internationales de votre composante.

Tous les doctorants inscrits à l’USMB pour l’année universitaire concernée par la mobilité.

Le doctorant doit avoir l’acceptation du directeur de thèse, ainsi que du directeur de l’école doctorale de rattachement sur la cohérence de sa mobilité par rapport à son sujet de thèse.

L’université partenaire/entreprise d’accueil devra accepter le contrat pédagogique avant la mobilité.

Dans un pays participant au programme Erasmus+ :

  • Pays de l’Union Européenne
  • Pays participants non membres de l’UE : Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Royaume-Uni, Serbie, Turquie

Vous pouvez consulter :

NB : Pour pouvoir effectuer une mobilité doctorale d’études dans le cadre d’Erasmus+, il faut qu’un accord inter-institutionnel soit signé entre les deux établissements.

Mobilité d’études

Les doctorants paient les frais d’inscription à l’USMB et sont exonérés des frais d’inscription dans l’université d’accueil.

Ils ont les mêmes droits que les doctorants locaux. L’université d’accueil fournit les informations nécessaires concernant l’accueil, les possibilités de logement et les procédures d’inscription.

Mobilité de stage

Les doctorants peuvent également une mobilité sous la forme d’un stage dans une entreprise/organisation d’un autre pays européen.

La période de stage à l’étranger est encadrée par l’établissement d’envoi (français) et l’entreprise/organisation d’accueil qui concluent avec l’étudiant une convention de stage.

L’université partenaire/organisation/entreprise d’accueil doit accepter le contrat pédagogique avant la mobilité.

La mobilité doit s’effectuer pendant l’année universitaire.

Mobilité d’études :

Durée comprise entre 3 mois (90 jours) consécutifs maximum et 12 mois

Mobilité de stage :

Durée entre 2 mois (60 jours) et 12 mois pour les mobilités de stage.

Les financements attachés à ces mobilités sont des forfaits européens.

Bourse d’études Erasmus+ (montant prévisionnel fixé à partir des informations de l’année précédente) :

  • Pays du groupe 1 : 300€ par mois
  • Pays du groupe 2 : 240€ par mois
  • Pays du groupe 3 : 180€ par mois

Bourse de stage Erasmus+ (montant prévisionnel fixé à partir des informations de l’année précédente) :

  • Pays du groupe 1 : 450€ par mois
  • Pays du groupe 2 : 390€ par mois
  • Pays du groupe 3 : 330€ par mois

Groupes Pays :

Groupe 1 : Norvège, Danemark, Luxembourg, Royaume-Uni, Islande, Suède, Irlande, Finlande, Liechtenstein
Groupe 2 : 
Pays-Bas, Autriche, Belgique, France, Allemagne, Italie, Espagne, Chypre, Grèce, Malte, Portugal
Groupe 3 : Slovénie, Estonie, Lettonie, Croatie, Slovaquie, République tchèque, Lituanie, Turquie, Hongrie, Pologne, République de Macédoine du Nord, Roumanie, Bulgarie, Serbie

Dans la réglementation Erasmus+, un mois est équivalent à 30 jours.
Tout séjour inférieur à 3 mois (90 jours) est inéligible à une bourse Erasmus+
. Un remboursement de la bourse sera demandé en cas de séjour d’une durée inférieure à 90 jours (sauf cas de force majeure et cas particulier : semestre inférieur à 90 jours).

Pour les doctorants boursiers ou en situation de handicap, d’autres aides peuvent être allouées.

Les doctorants qui reçoivent une aide du programme Erasmus+, recevront 2 versements à réception des justificatifs de séjour (début et fin) :

  • Acompte de 75 % en début de mobilité. Pour recevoir le premier versement, le doctorant doit avoir transmis l’original du contrat de mobilité, fait le test linguistique sur la plateforme OLS et transmis son attestation de début de séjour signée par l’université partenaire.
  • Solde de 25 % en fin de mobilité, à réception du deuxième test de langue OLS, de l’attestation de fin de séjour et du rapport en ligne.

La priorité est donnée aux doctorants de 2e et 3e année de thèse.

Si de nombreux doctorants manifestent leur intérêt pour la même destination, priorité sera donnée à ceux n’ayant pas eu d’autre expérience internationale pendant leur thèse.

Priorité également à la cotutelle internationale de thèse.

Candidature

Pour l’année académique 2021-2022, 3 appels à candidatures sont organisés pour l’attribution des bourses Erasmus+.

  • Du 3 au 17 mai 2021 pour un retour au doctorant sur l’attribution éventuelle de la bourse le 4 juin 2021.
  • Du 2 au 12 novembre 2021 pour un retour au doctorant sur l’attribution éventuelle de la bourse le 2 décembre 2021.
  • Du 1er au 12 février 2022 pour un retour au doctorant sur l’attribution éventuelle de la bourse le 1er mars 2022.

Pour soumettre sa candidature, le doctorant devra remplir le formulaire de candidature (disponible uniquement pendant les périodes d’ouverture de la campagne de candidatures).

Examen des candidatures

Les demandes de mobilités sont examinées par la Commission d’Orientation des Relations Internationales (CORI)

Le candidat sera informé de son acceptation par la DRI ; il aura une semaine pour accepter ou refuser la place allouée. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.

Accès au formulaire de candidature (du 2 au 12 novembre à 17h)

Ce formulaire tient lieu également de demande d’aides financières pour la bourse Erasmus+ de la Commission Européenne.

Pour vous inscrire, munissez-vous de votre carte d’étudiant et des documents ci-dessous qui seront à télécharger à la fin du formulaire :

  • un RIB (compte en France à votre nom),
  • Si vous êtes boursiers sur critères sociaux ou en situation de handicap : la notification d’attribution définitive du CROUS pour l’année 2021/2022 et/ou l’attestation de handicap (MDPH).

Vous devrez également transmettre à la Direction des Relations internationales les documents suivants complétés :

  • Curriculum vitae incluant les expériences académiques du doctorant à rédiger dans la langue de l’établissement d’accueil ou en anglais ;
  • Lettre de motivation ;
  • Learning agreement signé par le directeur de thèse, le directeur de l’Ecole Doctorale et l’université partenaire

Avant, pendant et après la mobilité

En début de séjour :

Certificat de présence

Vous avez bénéficié d’une bourse Erasmus+ :