Mobilité des doctorants

Tous les doctorants inscrits à l’USMB pour l’année universitaire concernée par la mobilité.

Le doctorant doit avoir l’acceptation du directeur de thèse, ainsi que du directeur de l’école doctorale de rattachement sur la cohérence de sa mobilité par rapport à son sujet de thèse.

L’université partenaire/entreprise d’accueil devra accepter le contrat pédagogique et la convention de stage avant la mobilité.

Dans un pays participant au programme Erasmus+ :

• Pays de l’Union Européenne
• Pays participants non membres de l’UE : Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Serbie, Turquie

Vous pouvez consulter :

• la carte interactive des destinations pour connaître la liste des universités européennes partenaires avec lesquelles l’USMB a signé une convention Erasmus+.

Mobilité de stage

Les doctorants peuvent faire une mobilité sous la forme d’un stage dans une entreprise/organisation d’un autre pays européen.

La période de stage à l’étranger est encadrée par l’établissement d’envoi (français) et l’entreprise/organisation d’accueil qui concluent avec l’étudiant une convention de stage.

L’université partenaire/organisation/entreprise d’accueil doit accepter le contrat pédagogique avant la mobilité.

Programme intensif hybride ou Blended Intensive Programm (BIP) :

La mobilité hybride désigne une mobilité physique combinée à une composante virtuelle facilitant l’apprentissage collaboratif en ligne fondé sur l’échange et le travail en équipe. Cette composante virtuelle peut par exemple amener des apprenants de différents pays et de différentes filières d’études à se réunir en ligne pour suivre des cours ou œuvrer collectivement et simultanément à l’accomplissement de tâches qui sont reconnues comme faisant partie de leur programme d’études.

La mobilité doit s’effectuer pendant l’année universitaire.

Mobilité de stage :

Durée entre 5 et 30 jours [mobilités courtes] ou de 2 mois (60 jours) à 12 mois [mobilités longues] pour les mobilités de stage.

NB : la durée maximale de financement de l’USMB est de 5 jours pour les mobilités courtes et de 120 jours pour les mobilités longues.

Programme intensif hybride ou Blended Intensive Programm (BIP) :

Mobilité virtuelle (cours à distance) + mobilité physique entre 5 et 30 jours

NB : la durée de financement du séjour par l’USMB est de 5 jours sur place.

Les doctorants qui reçoivent une aide du programme Erasmus+, recevront 2 versements à réception des justificatifs de séjour (début et fin) :

• Acompte de 75 % en début de mobilité. Pour recevoir le premier versement, le doctorant doit avoir transmis l’original du contrat de mobilité et de la convention de stage et transmis son attestation de début de séjour signée par l’université partenaire.
• Solde de 25 % en fin de mobilité, à réception du deuxième test de langue OLS, de l’attestation de fin de séjour et du rapport en ligne.

La priorité est donnée aux doctorants en 2e ou 3e année de thèse.

Si de nombreux doctorants manifestent leur intérêt pour la même destination, priorité sera donnée à ceux n’ayant pas eu d’autre expérience internationale pendant leur thèse.

Priorité également à la cotutelle internationale de thèse.

Pour l’année académique 2022-2023, pour les mobilités de stage uniquement vous pouvez candidater au fil de l’eau tout au long de l’année universitaire, dès lors que le stage est confirmé et fait l’objet d’une convention signée par toutes les parties ( dossier à déposer au moins un mois avant le départ)

Pour soumettre sa candidature, le doctorant devra remplir le formulaire de candidature via le lien dans la rubrique ci-après.

Examen des candidatures

Les demandes de mobilités sont examinées par la Commission d’Orientation des Relations Internationales (CORI)

Le candidat sera informé de son acceptation par la DRI ; il aura une semaine pour accepter ou refuser la place allouée. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.

Pour candidater, accédez à votre portail dédié à la mobilité internationale

Le formulaire de candidature pour une mobilité de stage est ouvert tout au long de l’année.
Il tient lieu de demande d’aide financière pour la bourse Erasmus+ de la Commission Européenne.

Pour vous inscrire, munissez-vous de votre carte d’étudiant et des documents ci-dessous qui seront à télécharger à la fin du formulaire :

• un RIB (compte en France à votre nom),
• Si vous êtes boursiers sur critères sociaux ou en situation de handicap : la notification d’attribution définitive du CROUS pour l’année 2022/2023 et/ou l’attestation de handicap (MDPH).

Vous devrez également transmettre à la Direction des Relations internationales les documents suivants complétés :

• Curriculum vitae incluant les expériences académiques du doctorant à rédiger dans la langue de l’établissement d’accueil ou en anglais ;
• Lettre de motivation ;
• Learning agreement et la convention de stage signés par le directeur de thèse, le directeur de l’Ecole Doctorale et l’université partenaire

• Préparez votre départ : consultez les informations pratiques
• Test de langue gratuit sur le site EU Academy avant le début et à la fin de la mobilité
• Télécharger le contrat pédagogique Erasmus+
  Signé par les parties (étudiant, responsable pédagogique de l’USMB, responsable pédagogique de l’université d’accueil) avant votre départ, ce document formalise le contenu pédagogique de votre séjour et permet la reconnaissance de vos notes obtenues à l’étranger.
• Télécharger la convention de stage Erasmus+

En début de séjour :

Certificat de présence

Vous avez bénéficié d’une bourse Erasmus+ :

• Attestation de fin de séjour : à transmettre dans les trois mois suivant la fin de la mobilité
• Rapport de participation Erasmus+ à compléter et à soumettre en ligne dans un délai de 30 jours suivant la réception de la notification (e-mail de la Commission Européenne).
• Test de langue gratuit sur le site EU Academy

• Brochure Mobilité des doctorants