Mobilité des personnels

Les personnels de l’USMB ont la possibilité d’effectuer une mobilité de formation, d’enseignement ou de prospection dans un établissement d’un autre pays d’Europe membre d’Erasmus+.

Ces séjours permettent notamment de développer des partenariats, d’améliorer le partage de connaissances en Europe, de découvrir les méthodes de travail des collègues européens et d’échanger des expériences et des bonnes pratiques.

  • Mobilité de formation (Erasmus+ STT : Staff Training mobility)
    Il s’agit de participer à une activité de formation, de stage, d’observation, au sein d’une entreprise ou d’un établissement de l’enseignement supérieur (y compris cours structurés, programmes intensifs hybrides, formation linguistique, participation à une staff week, à une école d’été…).
  • Mobilité d’enseignement (Erasmus+ STA : Staff mobility for Teaching Assignement)
    Il ‘agit de dispenser des cours intégrés dans le cursus de l’établissement partenaire. Cette mobilité peut se faire dans n’importe quelle branche ou discipline académique.
  • Mobilité de soutien organisationnel (OS : Organizational Support)
    Il s’agit de prospecter, de développer ou de renforcer des partenariats, d’organiser la mobilité internationale des étudiants. Ces mobilités doivent s’inscrire dans un cadre stratégique global cohérent de la composante de rattachement.

Attention : les conférences ne sont pas éligibles à la mobilité du personnel.

TOUS les personnels de l’USMB (titulaires et contractuels).

Dans un pays participant au programme :

  • Pays de l’Union Européenne
  • Pays participants non membres de l’UE : Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Serbie, Turquie

Vous pouvez consulter :

L’agence Erasmus+ autorise des séjours de 2 jours à 2 mois, hors durée de voyage, à destination des pays participants.

Actuellement, le financement accordé par l’USMB pour la partie séjour est de 4 jours sur place maximum + 1 jour de compensation voyage.

NB : La durée de financement est ajustée annuellement en fonction du nombre de demandes et du budget disponible.

Pour les mobilités d’enseignement :

  • 8 heures minimum d’enseignement à destination d’un établissement d’enseignement supérieur titulaire de la Charte Erasmus
  • 4 heures minimum d’enseignement le cas d’une mobilité combinée enseignement / activité de formation

Pour les mobilités de soutien organisationnel :
Une seule candidature possible par personne, incluant jusqu’à 4 missions de mobilité. Chaque mission de mobilité offre la possibilité d’inscrire la visite de 1 à 4 universités reparties entre 2 pays.

Les financements attachés à ces mobilités sont des forfaits européens.

Une enveloppe financière pour les frais de voyage et de séjour sera versée au personnel par l’USMB.

  • Le forfait voyage est calculé en fonction de la distance kilométrique entre le lieu de résidence administrative et le lieu de destination
    Calculateur de distance de la Commission Européenne
  • Le forfait séjour est calculé en fonction de la durée d’activité (jours sur place) et du pays de destination.

Taux applicables aux frais de voyage et de séjour

Pour les personnels en situation de handicap, un financement spécifique à frais réels est accordé, afin de permettre de couvrir des frais supplémentaires liés à la mobilité à l’étranger.

Pour les mobilités de formation et d’enseignement validées par la Commission d’Orientation des Relations Internationales :

  • Versement d’une bourse directement aux personnels concernés qui prendront ensuite en charge leur mobilité (réservation et achat des billets voyage, hôtels…)
  • Une avance de 100% du montant voyage et de 75% du montant séjour interviendra avant la mobilité.
  • Le solde de 25 % du montant séjour sera versé à l’issue de la mobilité à réception des documents justificatifs.

En fonction de l’attestation de présence :

  • pour des mobilités effectives plus courtes : ajustement à la baisse du nombre de jours financés de séjour
  • pour des mobilités effectives plus longues que celles validées par la CORI : pas d’ajustement financier à la hausse

Pour les mobilités de Soutien Organisationnel (OS) :
Les personnels de l’USMB ne reçoivent pas de bourse. C’est la composante qui reçoit une part du forfait Erasmus+ correspondant à la mission effectuée.

Calcul de la part Erasmus+ : Base de calcul USMB

  • Visite d’une université : 3 perdiem européen + forfait voyage
  • Visite de 2 universités ou plus : 4 perdiem + forfait voyage

Puis : Pourcentage des perdiem et voyage, défini à partir du prorata suivant : montant OS attribué à ces déplacements / montant total Erasmus+ possible.

Au regard des choix stratégiques définis par la Commission d’Orientation des Relations Internationales, il a été décidé d’encourager autant que possible les déplacements vers :

  • les régions transfrontalières et l’arc alpin (Italie du Nord, Sud de l’Allemagne, Autriche et Slovénie)
  • les mobilités au sein de l’alliance “Unita Universitas Montium” : l’Université de Turin (Italie), l’Université de Saragosse (Espagne), l’Université Beira Interior (Portugal) et l’Université West Timisoara (Roumanie).
  • les destinations qui génèrent de la mobilité étudiante, notamment les pays anglophones et scandinaves.

Les candidatures doivent être validées par la composante de rattachement avant transmission à la Direction des Relations Internationales.

1ère campagne 2021-2022
Mobilités de formation, d’enseignement ou combinées :

Avant le jeudi 15 juillet : Les relais relations internationales des composantes devront faire parvenir l’ensemble des documents renseignés et signés indiqués ci-dessous à la Cellule Erasmus +, DRI Marcoz.

Les signatures scannées et électroniques seront acceptées selon la législation nationale en vigueur.

Examen des candidatures :

Les demandes de mobilités sont examinées par la Commission d’Orientation des Relations Internationales (CORI) selon le calendrier suivant :

  • début septembre 2021 pour le 1er appel à candidatures 2021-2022
  • début janvier 2022 pour le 2e appel à candidatures 2021-2022
  • début avril 2022 pour le 3e appel à candidatures 2021-2022

Validation des candidatures :

A l’issue de chaque CORI, les structures seront informées des mobilités validées.
Les personnels recevront un contrat de mobilité établi par la Direction des Relations Internationales précisant le nombre de jours de mobilité et le montant de la bourse allouée. Ce document est à compléter et à signer par l’agent avant son départ en mobilité.

Une attestation de présence est à faire signer sur place et à faire parvenir à la Direction des Relations Internationales de l’USMB – Cellule Erasmus+.

Mobilité de formation et/ou d’enseignement :
Téléchargez les attestation de présence STA out – STT – STA+STT

Pour les mobilités combinées STA et STT, dont la partie formation a lieu dans un établissement différent de l’enseignement, 2 attestations de présence devront être remplies et signées.

Un rapport de mobilité sera à remplir en ligne. Les personnels recevront directement un lien d’accès de la base de données de la Commission européenne.

Mobilité de soutien organisationnel (OS) :

– Attestation de présence OS à faire signer sur place + rapport de mission à remplir et à faire parvenir à la Cellule Erasmus + DRI Marcoz.

Les versements aux composantes se feront une fois que toutes les mobilités auront été effectuées.

erasmus[a]univ-smb.fr